Program Hibah Buku dari China Hanban

Program Hibah Buku dari China Hanban

Oleh Firman Hidayat – 29 April 2013 | 0 View
 

China Hanban (Chinese Language Council International) memiliki program ” Chinese Corner” yaitu program hibah buku mengenai bahasa dan budaya China yang dilaksanakan oleh China Educational Publications Import & Export Corporation Ltd. (CEPIEC). Program tersebut akan menyumbangkan 300 judul buku kategori sejarah,geografi,seni,budaya,ekonomi dan sosial. selain hibahbuku, program tersebut juga akan menyalurkan bantuan dana untuk membangun Chinese Corner disetiap perpustakaan atau universitas yang bersedia sebagai ‘host’ program tersebut.

Bagi perpustakaan yang tertarik mengikuti program ini, mohon kiranya mengirimkan data-data sebagai berikut:

1. Nama Institusi

2.Alamat

3. Telepon/Faks

4.Nama kontak person

5.Email

 

Data tersebut dikirimkan kepada:

Atase Pendidikan Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Beijing

Telepon: +86-10-65325488 ext 8020

Fax        : +86-10-65325368

Email   : atdikbud.beijing@yahoo.com

Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

sumber : http://www.dikti.go.id

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

UNIVERSITAS TERBUKA ( UT )

UNIVERSITAS TERBUKA

Universitas Terbuka (UT) adalah Perguruan Tinggi Negeri ke-45 di Indonesia yang diresmikan pada tanggal 4 September 1984, berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 41 Tahun 1984.
A. TUJUAN PENDIRIAN UT

UT didirikan dengan tujuan:

memberikan kesempatan yang luas bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing, di mana pun tempat tinggalnya, untuk memperoleh pendidikan tinggi;
memberikan layanan pendidikan tinggi bagi mereka, yang karena bekerja atau karena alasan lain, tidak dapat melanjutkan pendidikannya di perguruan tinggi tatap muka;
mengembangkan program pendidikan akademik dan profesional sesuai dengan kebutuhan nyata pembangunan yang belum banyak dikembangkan oleh perguruan tinggi lain.

B. SISTEM PEMBELAJARAN

UT menerapkan sistem belajar jarak jauh dan terbuka. Istilah jarak jauh berarti pembelajaran tidak dilakukan secara tatap muka, melainkan menggunakan media, baik media cetak (modul) maupun non-cetak (audio/video, komputer/internet, siaran radio dan televisi). Makna terbuka adalah tidak ada pembatasan usia, tahun ijazah, masa belajar, waktu registrasi, dan frekuensi mengikuti ujian. Batasan yang ada hanyalah bahwa setiap mahasiswa UT harus sudah menamatkan jenjang pendidikan menengah atas (SMA atau yang sederajat).
C. CARA BELAJAR

Mahasiswa UT diharapkan dapat belajar secara mandiri. Cara belajar mandiri menghendaki mahasiswa untuk belajar atas prakarsa atau inisiatif sendiri. Belajar mandiri dapat dilakukan secara sendiri ataupun berkelompok, baik dalam kelompok belajar maupun dalam kelompok tutorial. UT menyediakan bahan ajar yang dibuat khusus untuk dapat dipelajari secara mandiri. Selain menggunakan bahan ajar yang disediakan oleh UT, mahasiswa juga dapat mengambil inisiatif untuk memanfaatkan perpustakaan, mengikuti tutorial baik secara tatap muka maupun melalui internet, radio, dan televisi, serta menggunakan sumber belajar lain seperti bahan ajar berbantuan komputer dan program audio/video. Apabila mengalami kesulitan belajar, mahasiswa dapat meminta informasi tentang bantuan belajar kepada Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) setempat.

Belajar mandiri dalam banyak hal ditentukan oleh kemampuan belajar secara efektif. Kemampuan belajar bergantung pada kecepatan membaca dan kemampuan memahami isi bacaan. Untuk dapat belajar mandiri secara efektif, mahasiswa UT dituntut memiliki disiplin diri, inisiatif, dan motivasi belajar yang kuat. Mahasiswa juga dituntut untuk dapat mengatur waktunya dengan efisien, sehingga dapat belajar secara teratur berdasarkan jadwal belajar yang ditentukan sendiri. Oleh karena itu, agar dapat berhasil belajar di UT, calon mahasiswa harus siap untuk belajar secara mandiri.
D. SISTEM KREDIT SEMESTER

UT seperti halnya perguruan tinggi yang lain, menerapkan sistem kredit semester untuk menetapkan beban studi mahasiswa tiap semester. Dalam sistem kredit semester, beban studi yang harus diselesaikan dalam satu program studi diukur dengan satuan kredit semester (sks). Setiap mata kuliah diberi bobot 1-6 sks. Satu semester adalah satuan waktu kegiatan belajar selama kurang lebih 16 minggu.

Dalam pendidikan tinggi tatap muka, mahasiswa yang mengambil beban studi satu sks harus mengikuti perkuliahan selama satu jam per minggu di kelas dan satu jam untuk praktek, praktikum, atau belajar di rumah, sehingga dalam satu semester mahasiswa harus mengalokasikan waktu belajar sekitar 32 jam. Untuk menempuh mata kuliah yang berbobot 3 sks dibutuhkan waktu belajar sekitar 96 jam per semester. Dalam sistem pendidikan jarak jauh, mahasiswa juga harus mengaloka-sikan waktu yang sama dengan mahasiswa tatap muka (2 jam per minggu per sks).Hanya saja kegiatan belajarnya lebih banyak dilakukan secara mandiri (di rumah, melalui kelompok belajar, atau tutorial). Khusus untuk UT, satu sks disetarakan dengan tiga modul bahan ajar cetak. Satu modul terdiri atas 40-50 halaman, sehingga bahan ajar dengan bobot 3 sks berkisar antara 360-450 halaman, tergantung pada jenis mata kuliahnya. Berdasarkan hasil penelitian, kemampuan membaca dan memahami rata-rata mahasiswa adalah 5-6 halaman per jam sehingga untuk membaca bahan ajar dengan bobot 3 sks diperlukan waktu sekitar 75 jam (360-450 halaman dibagi 5-6 halaman). Apabila satu semester mempunyai waktu 16 minggu, maka waktu yang diperlukan untuk membaca bahan ajar dengan bobot 3 sks adalah 75 jam dibagi 16 minggu, atau kurang lebih 5 jam per minggu. Misalnya, mahasiswa mengambil 15 sks/semester, maka yang bersangkutan harus mengalokasikan waktu belajar sebanyak 15 sks dibagi 3 sks kali 5 jam = 25 jam per minggu atau kira-kira 5 jam per hari (1 minggu dihitung 5 hari belajar).

Dengan sistem belajar seperti ini mahasiswa UT diharapkan mengalokasikan waktu belajar sesuai dengan beban sks yang diambil, atau mengambil beban sks setiap semester sesuai dengan waktu belajar yang dapat dialokasikan, serta mempertimbangkan kemampuan akademik masing-masing.
E. PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Di UT Dalam penyelenggaraan pendidikan, UT bekerja sama dengan semua perguruan tinggi negeri dan sejumlah perguruan tinggi swasta serta instansi yang relevan yang ada di Indonesia. Di setiap provinsi atau kabupaten/kota yang terdapat perguruan tinggi negeri, tersedia unit layanan UT yang disebut UPBJJ-UT. Perguruan tinggi negeri setempat berperan sebagai pembina UPBJJ-UT serta membantu dalam penulisan bahan ajar, bahan ujian, pelaksanaan tutorial, praktek/praktikum, dan ujian.

Untuk memberikan layanan pendidikan secara optimal kepada mahasiswa yang tersebar di seluruh penjuru tanah air dan di luar negeri, UT bekerja sama dengan instansi lain seperti Bank BRI, Bank BTN, Bank Mandiri, Televisi Republik Indonesia (TVRI), Q-Channel, TV-Edukasi, Radio Republik Indo-nesia (RRI), Radio Siaran Pemerintah Daerah, Radio Siaran Swasta Niaga, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota, IGTKI (Ikatan Guru Taman Kanak-kanak Indonesia) Atase Pendidikan KBRI, Perpustakaan Nasional RI dan Perpustakaan Daerah, Arsip Nasional, PT OVIS Sendnsave, Koperasi Karunika, dan PT Pos Indonesia.

UT juga bekerja sama dengan instansi-instansi yang ingin meningkatkan kualitas sumber daya manusianya, baik instansi pemerintah, BUMN maupun swasta. Mereka dapat mengikuti program yang ada di UT atau memesan program studi baru yang sesuai dengan kebutuhan instansinya. UT selama ini telah mendapatkan kepercayaan dari pemerintah untuk meningkatkan kualitas guru SD dan guru Anak Usia Dini melalui program yang dikenal sebagai program Pendidikan Guru Pendidikan Dasar (Pendas). Selain itu, UT juga telah mendapat kepercayaan untuk meningkatkan kualitas SDM antara lain dari ANRI, KPN, TNI, Bank BRI, Bank BNI, PT Garuda Indonesia, PT Merpati Nusantara, Departemen Pertanian, Sekretariat Wakil Presiden, Pemerintah Kota/Kabupaten, Pondok Pesantren, dan beberapa instansi lainnya.
Share this post
Submit to Delicious Submit to Digg Submit to Facebook Submit to Google Bookmarks Submit to Stumbleupon Submit to Technorati Submit to Twitter Submit to LinkedIn
Follow US :
FacebookTwitterFeedGoogle
© Universitas Terbuka 2012
JKGVJK
DAFTAR PUSTAKA
http://www.ut.ac.id

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

TUGAS MINGGU KE- 4 & 5 PKP UT BANTARSARI

TUGAS BERDASARKAN KETIDAKHADIRAN PKP UNTUK MINGGU KE- 4 & 5

1.     EKO PURWANTO

a.     Sabtu, 31/3/2012 (siang)

b.     Selasa, 3/4/2012 (pagi)

c.     Rabu, 4/4/2012 ( siang)

d.     Senin, 9/4/2012 (siang)

e.     Selasa, 10/4/2012 (pagi)

Tugas : Buatlah/carilah artikel dengan judul“ Profesionalitas Pustakawan “, dengan catatan sebagai berikut:

  • Minimal 50 lembar
  • Jenis kertas A4 denga ukuran sama dengan penulisan laporan (4,4,4,4)
  • Dijilid dengan menggunakan kertas cover warna biru laut
  • Beri halaman judul
  • Lengkapi dengan identitas lengkap dan asal perguruan tinggi
  • Paling lambat dikumpulkan hari Sabtu, 14 April 2012
  • Apabila tidak mengumpulkan tepat waktu, nilai PKP hari senin s/d Jum’at, 9-13 April 2012 kosong.

2.     ZEN FATURROHMAN

a.     Sabtu, 31/3/2012 (siang)

b.     Rabu, 4/4/2012 ( siang)

c.     Kamis, 5/4/2012 (pagi)

d.     Senin, 9/4/2012 (full day : tanpa surat ijin tertulis)

e.     Selasa, 10/4/2012 (pagi)

Tugas : Buatlah/carilah artikel dengan judul “ Pelatihan Pustakawan Di Indonesia “, dengan catatan sebagai berikut:

  • Minimal 50 lembar
  • Jenis kertas A4 denga ukuran sama dengan penulisan laporan (4,4,4,4)
  • Dijilid dengan menggunakan kertas cover warna hijau muda
  • Beri halaman judul
  • Lengkapi dengan identitas lengkap dan asal perguruan tinggi
  • Paling lambat dikumpulkan hari Sabtu, 14 April 2012
  • Apabila tidak mengumpulkan tepat waktu, nilai PKP hari senin s/d Jum’at, 9-13 April 2012 kosong.

3.     WARNO

a.     Senin, 10/4/2012 (tanpa ijin langsung)

b.     2 kali pertemuan sebelumnya tanpa lampiran surat ijin tertulis

Tugas : Buatlah/carilah artikel dengan judul “ Pembinaan Minat Baca Di Perpustakaan Sekolah “, dengan catatan sebagai berikut:

  • Minimal 30 lembar
  • Jenis kertas A4 denga ukuran sama dengan penulisan laporan (4,4,4,4)
  • Dijilid dengan menggunakan kertas cover warna kuning
  • Beri halaman judul
  • Lengkapi dengan identitas lengkap dan asal perguruan tinggi
  • Paling lambat dikumpulkan hari Sabtu, 14 April 2012
  • Apabila tidak mengumpulkan tepat waktu, nilai PKP hari senin s/d Jum’at, 9-13 April 2012 kosong.

4.     KUNCORO WIBOWO

a.     Senin, 10/4/2012 (ijin sementara)

Tugas : Buatlah/carilah artikel dengan judul“ Koleksi Terbitan Berseri “, dengan catatan sebagai berikut:

  • Minimal 30 lembar
  • Jenis kertas A4 denga ukuran sama dengan penulisan laporan (4,4,4,4)
  • Dijilid dengan menggunakan kertas cover warna Orange
  • Beri halaman judul
  • Lengkapi dengan identitas lengkap dan asal perguruan tinggi
  • Paling lambat dikumpulkan hari Sabtu, 14 April 2012
  • Apabila tidak mengumpulkan tepat waktu, nilai PKP hari senin s/d Jum’at, 9-13 April 2012 kosong.

 

 

SELAMAT MENGERJAKAN

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

TUGAS MINGGU Ke-3 PKP UT BANTARSARI

 

Senin, 26 Maret 2012

For Eko P

  1. Jelaskan langkah-langkah untuk menentukan subyek judul pada sebuah buku/koleksi dalam mengolah bahan pustaka !
  2. Apakah alur pengolahan bahan pustaka yang ada di perpustakaan SD, SMP, dan SMA memiliki proses yang sama?Ataukah berbeda?Buatlah Bagan alur pengolahan bahan pustaka yang ada di perpustakaan SD, SMP, SMA ! Carilah titik perbedaannya!
  3. Jelaskan penggunaan Subdivisi Standar, Wilayah, Kesusastraan, bahasa, yang ada di aplikasi e-DDC maupun buku DDC ! Jelaskan dengan menyertakan  contoh pada masing-masing subdivisi di atas !

For Zen

  1. Jelaskan langkah-langkah dalam:
  • Pengadaan Bahan Pustaka
  • Pengolahan Bahan Pustaka
  • Pelayanan Bahan Pustaka
  • Pemeliharaan Bahan Pustaka

Jelaskan metode/langkah-langkah tersebut jika diterapkan di Perpustakaan SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi !

Selasa, 27 Maret 2012

For Eko P

  1. Buatlah sebuah artikel yang membahas mengenai perkembangan perpustakaan pada saat ini ! Buat artikel dengan ketentuan minimal 1 halaman jika ditulis di kertas folio, namun tetap di tulis pada website ini!
  2. Sebut dan jelaskan perkembangan yang terjadi pada perpustakaan yang anda jadikan praktek kerja perpustakaan ! Berilah keterangan hari, tanggal pada setiap kejadian/perkembangan yang terjadi !

For Zen

  1. Buatlah sebuah makalah dengan tema “upaya meningkatkan minat baca siswa di perpustakaan” ! Buat dengan metode print out komputer anda dengan ukuran kertas standar, dan setelah anda buat segera untuk di upload juga di website ini !
  2. Carilah pendapat rekan anda yang sedang pkp di tempat lain, tentang  perpustakaan Jendela Pustaka / tempat anda praktek ! Sebutkan nama rekan anda beserta komentarnya masing-masing !

 

Rabu, 28 Maret 2012

For Eko P

  1. Jika pada saat anda sedang menentukan nomor klasfikasi sebuah buku, ternyata dari bantuan DDC manual maupun e-DDC tidak juga menemukan subyek yang sesuai, bagaimana langkah anda selanjutnya? Apakah anda pernah menemukan kesulitan tersebut? Jika ya, ceritakan kesulitan dalam menentukan judul koleksi/buku apa?
  2. Jika anda menjadi pustakawan di sebuah instansi seeprti Bank, perusahaan, dan perpustakaan tersebut baru pertama berdiri dan anda sebagai petugas pertama untuk mengelolanya. Jelaskan bagaimana sikap anda jika terjadi seperti disebutkan di atas serta apa saja yang perlu anda persiapkan !
  3. Sebutkan  jenis koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan SD, SMP, dan SMA ! Jelaskan perbedaan mengenai koleksi yang tersedia antara perpustakaan SD, SMP, maupun SMA !

For Zen

  1. Buatlah brosur/leaflet/pamflet tentang perpustakaan khususnya untuk mempromosikan Perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari agar lebih diminati pengunjung !
  2. Jelaskan langkah-langkah anda untuk mempromosikan perpustakaan SD, SMP, dan SMA? Jelaskan langkah yang dilakukan berdasarkan perpustakaan tersebut !
  3. Buatlah sebuah artikel yang berisi tentang perpustakaan dengan tema ‘Budaya Baca, Budaya Bangsa yang Cerdas” ! Tulislah artikel pada kertas folio bergaris dengan ketentuan minimal 1 halaman !

Catatan :

  1. Laporan tertulis jawaban soal dapat ditulis secara manual maupun dengan menggunakan perangkat komputer.
  2. Jawaban tertulis secara manual dikerjakan pada kertas folio.
  3. Cermati soal yang anda dapat dan sesuaikan dengan kenyataan yang anda alami.
  4. Apabila anda belum mengetahui jawaban tersebut dikarenakan belum aktif pkp lagi, anda bisa tanyakan secara langsung kepada petugas mengenai soal yang anda dapat.
Categories: Uncategorized | 3 Komentar

TUGAS MINGGU Ke-2 PKP UT BANTARSARI

Senin, 19 Maret 2012

For Eko Purwanto

  1. Bagaimana komentar anda apabila menemukan sesuatu yang berbeda antara  perpustakaan yang anda jumpai dengan perpustakaan yang anda kelola ?
  2. Bagaimana yang anda lakukan apabila menjumpai pengguna (siswa) yang tidak mau menaati tata tertib perpustakaan ? berikan contoh kasus yang sering terjadi, minimal 3 kasus !
  3. Bagaimana agar kita menjadi pustakawan yang profesional dalam menjalankan tugas-tugas di perpustakaan ?

For Zen

  1. Mengapa tingkatan kemampuan antara petugas perpustakaan yang sudah berpengalaman tanpa pendidikan kusus  berbeda dengan petugas perpustakaan yang sudah mempunyai legalitas di bidang perpustakaan ?
  2. Metode apa yang akan anda lakukan untuk mengetahui karakter pengguna perpustakaan ? Dalam arti di sini yaitu siswa .
  3. Apabila anda melakukan sebuah kesalahan dalam melakukan pekerjaan dalam pengelolaan perpustakaan, langkah apa yang akan anda lakukan untuk mengatasi hal tersebut ?

Selasa, 20 Maret 2012

For Eko Purwanto

1.      Apakah aturan-aturan yang ada di perpustakaan merupakan aturan yang paten dan harus ada/diterapkan di perpustakaan yang lainnya?? Jelaskan !

2.      Mengapa saat ini petugas perpustakaan dituntut untuk bisa menggunakan teknologi yang boleh dikatakan modern ?

3.      Disaat seperti apakah siswa/pengunjung merasakan kenyamanan di dalam perpustakaan ?

 For Zen

1.      Bagaimana strategi anda untuk mengolah/membuat perpustakaan yang anda kelola menjadi lebih baik dengan cara praktis dan ekonomis ?

2.      Bagaimana manajemen anda dalam mengelola perpustakaan agar lebih terkelola dengan benar dan terkendali ?

3.      Perlukah anda melakukan kerjasama antar perpustakaan agar perpustakaan yang anda kelola menjadi perpustakaan yang dianggap berkembang ? Jelaskan alasannya dan berikan contoh bentuk kerjasama tersebut !

Rabu, 21 Maret 2012

For Eko Purwanto

  1. Koleksi apa sajakah yang menurut anda sulit untuk diketahui nomor klasifikasinya ? Bagaimana cara mengatasinya ?
  2. Jelaskan kelemahan dan kelebihan dalam penggunaan DDC manual dan e-DDC ?
  3. Bagaiamana cara anda untuk menjaga koleksi agar tahan lama dan awet / terhindar dari kerusakan ?

 For Zen

1.     Bagaimana sikap anda jika pengguna/pengunjung mengatakan/berkomentar bahwa anda kurang baik, sopan, ramah, atau lainnya ?

2.     Pelayanan seperti apakah yang anda lakukan untuk membuat pengunjung/pengguna merasa nyaman dan senang ?

3.     Apakah penampilan fisik, sikap, tingkah laku, serta intonasi berbicara mempengaruhi kondisi pengunjung/pengguna? Jelaskan alasannya dan berikan contohnya !

For Warno

  1. Berapa jumlah koleksi bahan pustaka karya siswa dan berapa judul koleksi tersebut dan bagaimana langkah pengolahan selanjutnya yang akan anda lakukan ?
  2. Bagaimana komentar anda mengenai kondisi ruang perpustakaan (koleksi, pelayanan, petugas, dll) ? Dan bagaimana langkah anda agar Perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari bisa dikenal oleh masyarakat di luar lingkungan sekolahan ?
  3. Buatlah kalimat yang baik, sopan, ramah, apabila anda ditempatkan di bagian pelayanan ! Jelaskan seolah-olah anda sedang menerima pengunjung !

Kamis, 22 Maret 2012

For Eko Purwanto

  1. Sebutkan jenis koleksi buku yang ada di perpustakaan ! Jelaskan sistem penempatan berdasarkan jenis koleksi yang anda ketahui !
  2. Mengapa di perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari hanya menyediakan sarana baca (meja+kursi) dengan jumlah yang cukup terbatas ? Jelaskan perbandingkan antara perpustakaan tempat anda praktek dengan perpustakaan yang anda ketahui mengenai permasalahan tersebut !
  3. Metode apa yang anda gunakan untuk menarik banyak pengunjung yang datang ke perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari ?

For Zen

  1. Bagaimana sistem pemeliharaan bahan pustaka di Perpustaka Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari yang anda ketahui ? Sebut dan Jelaskan !
  2. Jelaskan tata tertib mengenai peminjaman/pengembalian bahan pustaka berdasarkan tata tertib revisi 2011 yang anda ketahui ! Berikan contoh kasus yang sering terjadi !
  3. Hal-hal apa saja yang perlu anda persiapkan apabila perpustakaan yang anda kelola akan ada penilaian dari pihak terkait dengan akreditasi ?

Sabtu, 24 Maret 2012

For Eko P

  1. Bagaimana manajemen kerja anda ketika ditugaskan mengelola sebuah perpustakaan tanpa ada bantuan pihak lain (sendiri) ? Sebutkan faktor-faktor penghambat/kendala yang mungkin terjadi dan bagaimana cara yang tepat untuk mengatasinya ?
  2. Jelaskan bagaimana anda melayani pengunjung yang akan meminjam bahan pustaka pada bagian pelayanan ! Penjelasan harus sesuai dengan pelayanan yang ada di tempat anda praktek !
  3. Bagaimana sistem peminjaman/tata tertib peminjaman bahan pustaka (buku paket) BSE pemberian pemerintah tahun 2012 ? Jelaskan dan berikut contoh kasusnya !

For Zen

  1. Mengapa aturan/sistem peminjaman buku paket BSE dengan buku paket KTSP 2006 berbeda ?
  2. Sebutkan koleksi terbitan berseri yang ada di Perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari dan koleksi apa saja yang masih berlangganan serta bagaimana tempo langganannya sesuai masing-masing jenis terbitan berseri yang anda ketahui !
  3. Sebutkan dan uraiakan metode yang anda lakukan untuk mempromosikan perpustakaan agar orang lain/khalayak umum mengetahui tentang informasi yang ada di dalamnya !
Categories: Uncategorized | 8 Komentar

TUGAS MINGGU Ke-1 PKP UT BANTARSARI

TUGAS

For Eko

Essay A

  1. Bagaimana sistem pelestarian bahan pustaka SMA N I Cipari yang ada ketahui ?
  2. Pengolahan bahan pustaka seperti apakah yang dilakukan di perpustakaan SMA N I Cipari ?
  3. Data apa saja yang diolah dalam pegolahan data yang ada di perppustakaa SMA  I Cipari ?
  4. Sistem pelayanan seperti apakah yang digunakan di perpustakaan SMA N I Cipari ? Sebutkan dan jelaskan pula data yang ada pada bagian pelayanan sirkulasi !

For Eko

Essay B

  1. Bagaimana kondisi perpustakaan SMA N I Cipari yang anda ketahui ?
  2. Carilah grafik rata-rata keadaan perpustakaan SMA N I Cipari ! (tulislah prosentase rata-rata per tahun dari tahun 2001/2002-2009/2010)
  3. Sebutkan bahan pustaka referensi yang terdapat di perpustakaan SMA N I Cipari dan bagaimana cara menglempokkannya ?
  4. Sebutkan jumlah judul dan eksemplar buku mata pelajaran siswa !

 

For Warno

Essay C

  1. Bagaimana cara menentukan call number / nomor klasifikasi pada bahan pustaka buku (fiksi maupun non fiksi) ?
  2. Jelaskan langkah-langkah pengolahan bahan pustaka yang baru dibeli di perpustakaan SMA N I Cipari !
  3. Sebutkan bahan pustaka non buku yang terdapat di perpustakaan SMA N I Cipari !
  4. Bagaimana kondisi bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMA N I Cipari ?

For Zen

Essay D

  1. Apa yang anda lakukan dalam mengahadapi sikap pegunjung yang tidak sopan kepada anda pada pelayanan sirkulasi ?
  2. Data inventaris apa saja yang anda ketahui di perpustakaan SMA N I Cipari ?
  3. Sebutkan jumlah majalah beserta jumlah judul yang ada di perpustakaan SMA N I Cipari !
  4. Sebutkan peralatan yang digunakan dalam pelestarian yang ada di perpustakaan SMA N I Cipari beserta contohnya (satu saja) !

Keterangan:

  • Untuk mencari data-data pada soal di atas, anda dapat mencari di buku administrasi perpustakaan yang tersedia di dalam ruang petugas perpustakaan.
  • wajib dikerjakan/dijawab langsung pada komentar di website ini dan data tertulis pada kertas.
  • Tugas wajib dikumpulkan hari senin. Apabila tidak mengumpulakn tugas, maka nilai PKP anda kosong sesuai dengan ketidakhadiran anda.

terima kasih…..

by…Alam HS,,,

Categories: Uncategorized | 4 Komentar

CONTOH LAPORAN PKP

LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPSUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI

KABUPATEN CILACAP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Disusun Oleh:

ALAM HARI SETIAWAN

NIM 016554913

 

 

 HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini telah diteliti dan disetujui sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma II Ilmu Peprutakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Terbuka.

 

 

Pembimbing I                                                               Pembimbing II

 

NGISYTI SAMAKHATI, AMd                                SUTARTININGSIH, S.Pd

NIP 19840313 200604 2 013                                      NIP 19710114 200701 2 011

 

 

 

 

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini telah diteliti dan disetujui sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma II Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Terbuka.

 

 

Mengetahui,

Kepala UPBJJ-UT Purwokerto

 

 

Drs. H. SAMSUL ISLAM,M.Pd

NIP 19540906 198601 1 001

 

 

 

 MOTTO

 

1.        Ibadah merupakan kunci keberhasilan dalam kehidupan di dunia dan akhirat.

2.        Hiasi hidup ini dengan penuh cinta dan kasih terhadap Islam

3.        Kesabaran dan ketekunan adalah alat dalam diri kita untuk membuka pintu kesuksesan

4.        Satu kalimat dalam sebuah karya tertulis, merupakan ilmu yang sangat bermanfaat

5.        Sayangi ilmu pengetahuan, sebagaimana kita menyayangi orang yang sangat kita cintai dan kita sayangi.

 

PERSEMBAHAN

 

Dengan terselesaikannya Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini, maka dengan segala kelemahan dan kekurangannya penulis mengucapkan terim kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini. Kemudian, laporan ini penulis persembahan kepada :

1.     Siti Fatimah, Ibu tercinta yang sudah membantu baik secara moril maupun materiil

2.     Irma Safitri, adik tercinta

3.     Rizki Firmansyah, adik tercinta

4.     Dwi Joko Imam Santoso, yang sudah memberi semangat hidup sampai saat ini

5.     Fitri Lestari, yang sudah memberi motivasi semangat berjuang

 

 

 

KATA PENGANTAR

 

Alhamdulillahirabbil’alamin, penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala kenikmatan, nikmat islam, iman, serta nikmat islam, sehingga berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini dengan baik dan lancar. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada Nabi Agung, Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, serta pengikutnya hingga akhir zaman. Dalam penyusunan laporan ini tentunya banyak kekurangan maupun kelemahan, namun berkat bantuan dan kerja sama dari semua pihak yang membantu, penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. Untuk itu, penulis turut mengucapkan terima kasih kepada :

1.     Drs. Samsul Islam, M.Pd selaku Kepala UPBJJ-UT Purwokerto.

2.     Seluruh pengelola D II Ilmu Perpustakaan Pokjar Gandrungmangu.

3.     Drs. Kusworo selaku Kepala SMA N I Cipari Kabupaten Cilacap.

4.     Ngisyti Samakhati, AMd selaku Pembimbing I

5.     Sutartiningsih, S.Pd selaku Pembimbing II (koordinator Perpustakaan SMA N I Cipari).

6.     Alam H S, selaku Petugas Perpustakaan SMA N I Cipari

7.     Seluruh Guru, Karyawan, dan Siswa SMA N I Cipari

8.     Kedua orang tua, yang membantu melalui dukungan semangat dan motivasi dalam belajar.

9.     Rekan-rekan mahasiswa D II Ilmu Perpustakaan, seluruh pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.

Demikian yang dapat penulis sampaikan. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari nilai sempurna dan perlu adanya perhatian dari seluruh pihak. Untuk itu, pesan dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan. Semoga, dengan dibuatnya laporan ini dapat memberikan wawasan yang luas tentang ilmu perpustakaan dan ilmu pengetahuan lain serta memberikan manfaat bagi para pembaca pada umunya.

Cipari, 10 Maret 2011

Penulis

DAFTAR ISI

 

HALAMAN JUDUL …………………………………………………………       i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………….……       ii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………….      iii

MOTTO ………………………………………………………………………      iv

PERSEMBAHAN ……………………………………………………………       v

KATA PENGANTAR …………………………………………………….…      vi

DAFTAR ISI ………………………………….………………………………     vii

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang ………………………………………………………….       1

B.    Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan …………………………..………..       2

C.    Sistematika ………………………………………………….………….        2

BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

A.    Sejarah Berdirinya Perpustakaan ………………………………………       6

B.    Struktur Organisasi Perpustakaan ……………………………………..     10

C.    Fasilitas Perpustakaan ……………………………………………….…     12

D.    Pengguna Perpustakaan ………………………………….…………………      13

E.     Tata Tertib Perpustakaan ……………………………………………….      14

F.     Manajemen Perpustakaan ………………………………………………..      19

G.    Koleksi Bahan Pustaka ………………………………………………………     27

H.    Data Koleksi Bahan Pustaka ………………………………………………………..     28

I.       Administrasi Perpustakaan ………………………………………………………….      28

BAB III KEGIATAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

A.    Pengadaan Bahan Pustaka …………………………………………………………..      40

B.    Pengolahan Bahan Pustaka …………………………………………………………       41

C.    Pelayanan Bahan Pustaka …………………………………………………………..       53

D.    Pelestarian Bahan Pustaka …………………………………………………………..      55

BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A.                                                                                                                                                                                           Masalah ……………………………………………………………………………………       57

B.    Pemecahannya …………………………………………………………………………..       58

 

 

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A.    Kesimpulan ……………………………………………………………………………..    60

B.    Saran ………………………………………………………………………………………     61

 

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………………..     62

 

LAMPIRAN

 

1.                                      Data Koleksi Bahan Pustaka …………………………………………………………….     63

2.                                      Buku Anggota Perpustakaan …………………………………………………………….     64

3.                                      Buku Inventaris Perpustakaan

a)                              Inventaris Bahan Pustaka ……………………………………………………………..     65

b)                              Inventaris Barang (Fasilitas) ………………………………………………………….    66

c)                              Majalah ………………………………………………………………………………………    67

d)                              Surat Kabar ………………………………………………………………………………..     68

e)                              Karya Siswa ……………………………………………………………………………….     69

f)                             Audio Visual ……………………………………………………………………………     70

4.   Buku Induk Perpustakaan …………………………………………………………………     71

5.   Buku Absensi Perpustakaan

a)                              Absensi Peminjaman & Pengembalian

Buku Paket Mata Pelajaran Kelas…………………………………………………….   72

b)                              Absensi Pengunjung (siswa) ……………………………………………………………   73

c)                              Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan) ………………………………………..   74

d)                              Absensi Kunjungan Kelas ………………………………………………………………   75

6.     Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka

a)  Non Fiksi ……………………………………………………………………………………     76

b)  Fiksi …………………………………………………………………………………………..     77

c)  Buku Paket Mata Pelajaran ……………………………………………………………    78

d)  Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan …………………    79

7.   Buku Keadaan Perpustakaan

a)                              Pengunjung Perpustakaan ……………………………………………………………..    80

b)                              Peminjaman Perpustakaan …………………………………………………………….     81

8.     Buku Keadaan Keuangan Denda ………………………………………………………      82

9.     Buku Grafik Keadaan Perpustakaan

a)     Grafik Pengunjung Perpustakaan …………………………………………………..    83

b)     Grafik Peminjaman Bahan Pustaka ………………………………………………..    84

10.  Laporan Keadaan Perpustakaan

a)               Laporan Inventaris Bahan Pustaka Buku ………………………………………..    85

b)               Laporan Inventaris Barang (Fasilitas) …………………………………………….      86

c)               Laporan Pengunjung Perpustakaan ……………………………………………….     87

d)  Laporan Peminjaman Bahan Pustaka …………………………………………….     88

e)  Laporan Keuangan Denda ……………………………………………………………     89

11.  Grafik Keadaan Perpustakaan

a)                      Grafik Pengunjung Perpustakaan …………………………………………………      90

b)                      Grafik Peminjaman Bahan Pustaka ………………………………………………      91

12.  Kartu Anggota Perpustakaan …………………………………………………………..      92

13.  Denah Tata Ruang Perpustakaan Gedung Baru ………………………………….     93

14.  Daftar Hadir Praktik Kerja Perpustakaan …………………………………………..     94

15.  Laporan Kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan

a)  Pengadaan Bahan Pustaka …………………………………………………………..      95

b)  Pengolahan Bahan Pustaka …………………………………………………………     106

c)  Pelayanan Bahan Pustaka …………………………………………………………..     126

16.  Foto Profil Perpustakaan ……………………………………………………………….      156

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.    Latar Belakang

Perpustakaan merupakan media belajar serta tempat semua ilmu pengetahuan tersedia. Tanpa perpustakaam, dunia ilmu pengetahuan terasa sepi. Pada umumnya, perpustakaan dikaitkan dengan buku. Masyarakat umum memahami/mengetahui perpustakaan sebagai tempat menyimpan buku-buku saja. Namun, pada dasarnya perpustakaan bukan hanya meyimpan buku melainkan menjalankan peran-perannya sebagai penyimpanan dan penyampaian informasi segala aspek ilmu pengetahuan. Tidak pernah terpikirkan, bahwa buku-buku yang dikumpulkan berdasarkan maksud dan tujuan tertentu sebagaimana yang telah dikatakan oleh W.P. Napitupulu (1978:1), bahwa”… perpustakaan pada umumnya dianggap tak lain hanya tempat terkumpulnya bahan-bahan bacaan atau sesuatu gudang buku saja, tidak menjadi pemikiran bahwa buku-buku dan bacaan itu dikumpulkan berdasarkan maksud tertentu dengan tujuan yang diarahkan pada penggunaan bahan-bahan itu”.

Perpustakaan berfungsi sebagai tempat mengumpulkan, menyimpan, memlihara, dan berperan aktif dalam penyebaran informasi ilmu pengetahuan. Fungsi tersebut dapat diketahui bahwa peran perpustakaan sangatlah kompleks dan beragam. Selain itu, perpustakaan juga juga sebagai media seseorang dalam melakukan sebuah penelitian maupun media belajar yang efektif. Hal ini dikarenakan bahwa semakin dekat dengan pusat informasi, semakin cepat pula mendapatkan informasi ilmu pengetahuan.

Dengan mengetahui bahwa perpustakaan sebagai salah satu tempat untuk melakukan penelitan, maka setiap mahasiswa yang sudah menempuh mata kuliah praktik perpustakaan diwajibkan untuk melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan sebagai syarat ketentuan untuk mendapatkan nilai praktik pada semester tiga. Kegiatan ini tidak lain hanyalah untuk mendapatkan pengetahuan tentang ilmu praktik dalam bidang penelitian. Kegiatan ini juga dapat digunakan untuk membandingkan ilmu teori dengan ilmu praktik.

Lembaga perpustakaan, khususnya perpustakaan Sekolah Menengah Atas merupakan bagian integral lembaga pendidikan menengah sekaligus sebagai kelengkapan pendidikan menengah, yang merupakan bagian terpadu dalam sistem kurikulum pendidikan menengah (Dra. Tri Wahyu Hari Murtiningsih, MSi., 2008). Dari penjelasan tersebut, dapat diketahui bahwa sebuah lembaga perpustakaan sangat penting dan diutamakan di dalam membangun sebuah bangsa yang maju. Sebagai saslah satu contoh tersebut ialah lembaga perpustakaan sekolah.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari Kabupaten Cilacap merupakan salah satu tempat dilaksanakannya Praktik Kerja Perpustakaan, dimana di tempat ini penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan selama satu bulan. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai syarat ketentuan untuk melengkapi nilai tugas praktikum yang diberikan oleh pihak Universitas Terbuka. Selain itu, kegiatan ini juga memberikan manfaat yang sangat berarti bagi penulis maupun pihak lain yang terkait.

B.    Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan

Adapun tujuan Praktik kerja Perpustakaan, antara lain :

1.     Agar mahasiswa memahami dan mengerti tentang ilmu teori dengan ilmu praktik dalam bidang perpustakaan

2.     Mahasiswa mampu menerapkan ilmu teori perpustakaan dalam praktik kerja perpustakaan

3.     Menggali ilmu untuk bekal mahasiswa dimasa yang akan datang

4.     Sebagai sarana atau mediasi dalam hidup bermasyarakat atau dalam kehidupan sosial

5.     Meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang perpustakaan pada khususnya

C.    Sistematika

Penulisan laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini disusun secara sistematis dengan menggunakan prosedur penulisan yang benar untuk mengetahui seluruh kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan. Laporan ini terdiri atas delapan bab, dimana masing-masing bab disusun secara sistematis agar lebih mudah mengetahui lebih dalam apa yang ada di perpustakaan dan yang berhubungan dengan perpustakaan.

Adapun sistematika penulisan laporan ini, sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

B.    Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan

C.    Sistematika

BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

A.    Sejarah Berdirinya Perpustakaan

B.    Struktur Organisasi Perpustakaan

C.    Fasilitas Perpustakaan

D.    Pengguna Perpustakaan

E.     Manajemen Perpustakaan

1.   Tugas Perpustakaan

2.   Tugas Pengurus Pengurus Perpustakaan

3.   Fungsi Perpustakaan

4.   Perencanaan di Perpustakaan

F.     Koleksi Bahan Pustaka

1.   Koleksi Bahan Pustaka Buku (koleksi cetak)

2.   Koleksi Bahan Pustaka Non Buku (koleksi non cetak)

G.    Data Koleksi Bahan Pustaka

H.    Administrasi Perpustakaan

1.   Buku Anggota Perpustakaan

2.   Buku Inventaris Perpustakaan

a)  Inventaris Bahan Pustaka

b)  Inventaris Barang (Fasilitas)

c)  Majalah

d)  Surat Kabar

e)  Karya Siswa

f)   Audio Visual

3.   Buku Induk Perpustakaan

4.   Buku Absensi Perpustakaan

a)  Absensi Peminjaman & Pengembalian Buku Paket Mata Pelajaran Kelas

b)  Absensi Pengunjung (siswa)

c)  Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan)

d)  Absensi Kunjungan Kelas

5.   Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka

a)  Non Fiksi

b)  Fiksi

c)  Buku Paket Mata Pelajaran

d)  Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan

6.   Buku Keadaan Perpustakaan

a)  Pengunjung Perpustakaan

b)  Peminjaman Perpustakaan

7.   Buku Keadaan Keuangan Denda

8.   Buku Grafik Keadaan Perpustakaan

a)  Grafik Pengunjung Perpustakaan

b)  Grafik Peminjaman Bahan Pustaka

9.   Laporan Keadaan Perpustakaan

a)  Laporan Inventaris Bahan Pustaka Buku

b)  Laporan Inventaris Barang (Fasilitas)

c)  Laporan Pengunjung Perpustakaan

d)  Laporan Peminjaman Bahan Pustaka

e)  Laporan Keuangan Denda

10.  Grafik Keadaan Perpustakaan

a)  Grafik Pengunjung Perpustakaan

b)  Grafik Peminjaman Bahan Pustaka

11.  Kartu Anggota Perpustakaan

BAB III JENIS KEGIATAN DI PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

A.  Pengadaan Bahan Pustaka

B.  Pengolahan Bahan Pustaka

C.  Pelayanan Bahan Pustaka

D.  Pelestarian Bahan Pustaka

BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A.  Kesimpulan

B.  Saran

 

BAB II

KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

 

A.    Sejarah Berdirinya Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari

Perpustakaan sekolah merupakan jantung dari segala ilmu pengetahuan. Perpustakaan merupakan tempat dimana semua pustaka yang berisi tentang semua ilmu pengetahuan tersimpan dan terkelola di dalamnya. Bukan hanya disimpan dan dirawat, perpustakaan sekolah juga digunakan sebagai media belajar yang paling tepat bagi masyarakat dan di lingkungan pendidikan pada khususnya.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari mulai berdiri pada tanggal 05 Mei 1992 seiring dengan berdirinya SMA Negei 1 Cipari yang semula adalah SMA N 1 Kedungreja dan perpustakaan pada waktu itu juga masih berstatus Perpustakaan SMA N 1 Kedungreja. Pada tanggal 07 Maret 1997 SMA Negeri 1 Kedungreja mengalami perubahan menjadi SMA Negeri 1 Cipari (SK : 035/0/1997) hingga sekarang. Pada saat itu pula, perpustakaan yang semula bernama Perpustakaan SMA Negeri 1 Kedungreja secara otomatis berubah nama menjadi Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari.

Perubahan demi perubahan yang terjadi pada Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilalui. Dari mulai musibah banjir sampai perubahan tempat/gedung perpustakaan. Pada tanggal 27 Oktober 2000 SMA Negeri 1 Cipari dan sekitarnya dilanda musibah banjir besar yang merendam dan menghancurkan hampir semua sarana pendidikan yang ada. Pada saat itu pula, banjir juga merendam ruang Gedung Perpustakaan beserta isinya. Gedung perpustakaan pada waktu itu masih berada di dataran rendah, karena belum ada gedung tingkat. Akibatnya, kerusakan tak terhindarkan. Semua bahan pustaka dan fasilitas yang ada di dalam ruangan perpustakaan rusak berat dan banyak buku-buku terendam dan rusak. Banjir pada waktu terjadi pada malam hari sekitar pukul 00.00 WIB. Banjir itu terjadi diduga akibat meluapnya sungai yang berada di belakang area SMA N 1 Cipari. Selain itu, bajnir akibat hujan yang mengguyur kecamatan Cipari dan sekitarnya selama satu hari satu malam memaksa warga sekitar untuk mengungsi ke tempat yang lebih tinggi (tidak terkena banjir) untuk tujuan keselamatan. Pendangkalan sungai dan tersumbatnya saluran air merupakan penyebab terjadinya banjir besar.

Kesedihan masih menyelimuti warga paska musibah banjir. Setelah direndam selama satu malam penuh dan banjir surut sekitar pukul 08.00 WIB, masih meninggalkan kisah sedih yang mendalam. Semua harta benda yang terkena banjir banyak yang tidak bisa dipakai/digunakan. Begitu pula yang dialami oleh SMA N 1 Cipari. Fasilitas pendidikan yang ada di dalamnya tak sedikit yang berubah menjadi barang sampah yang tidak bisa dipakai lagi.

Pemerintah bertindak cepat dalam musibah banjir itu. Kesigapan pemerintah yang memperhatikan bencana tersebut, merubah kondisi masyarakat kembali senang. Semua instansi pendidikan mendapat perhatian khusus dari pemerintah.

Banjir 2000 sudah berlalu. Dari musibah itu, pihak SMA N 1 Cipari lebih waspada dan tanggap darurat menanggulangi banjir. Untuk itu, pembangunan-pembangunan sarana pendidikan mulai dilakukan, dengan membangun gedung bertingkat. Namun, pada waktu itu gedung Perpustakaan masih berada di gedung dasar. Setelah gedung bertingkat sudah selesai dibangun, ruang perpustakaan beralih pindah naik ke gedung tersebut. Karena kebijakan salah satu pihak, ruang perpustakaan dipindah kembali ke lantai dasar. Petugas perpustakaan beserta koordinatornya berulang kali mengusulkan agar tetap ditempatkan di lantai atas. Namun apa yang terjadi, karena tidak mempunyai kuasa lebih , pindahnya ruang perpustakaan tidak bisa dicegah.

Ancaman banjir masih menghantui masyarakat pada saat itu. Trauma yang dialamai, memaksa SMA N 1 Cipari untuk membangun pagar tembok di sekitar / di sekeliling sekolah. Pembangunan belum sempurna pada waktu itu. Pada tahun 2006 musibah banjir terulang kembali. Namun, pada waktu itu banjir hanya merendam daerah dimana SMA N 1 Cipari berdiri dan pemukiman sekitar. Pada waktu itu, ketinggian banjir hanya kurang lebih 1 meter.

Kurangnya perhatian pada sarana pendidikan yang mudah rusak jika terkena air, memaksa untuk menerima musibah tersebut yang merusak sebagian besar fasilitas pendidikan yang ada di dalamnya.

Kerusakan lagi-lagi menimpa ruang gedung perpustakaan yang masih berada di lantai bawah. Saat itu, bahan pustaka yang berada pada jarak di kurang lebih satu meter dari lantai terendam air bah. Tak sedikit buku-buku yang berada di rak bagian bawah rusak terndam. Termasuk pula buku-buku yang baru saja dibeli pada pengadaan waktu itu. Buku-buku baru tersebut belum sempat diolah, dan masih berada di dalam kardus yang tersegel. Karena diletakan di lantai, air bah dengan mudah merendam dan merusak sebagian besar buku-buku baru tersebut. Air yang bercampur lumpur mengakibatkan sulitnya untuk membersihkan bahan pustaka maupun fasilitas lainnya seperti rak buku, kursi, meja, dll. Sehingga, untuk penanganan saat itu membutuhkan tenaga yang banyak. Karena pada waktu itu adalah hari efektif sekolah, kegiatan belajar mengajar di SMA N 1 Cipari dihentikan dan diganti dengan kegiatan kebersihan paska banjir. Banyak pula siswa yang membantu petugas perpustakaan untuk membersihkan buku-buku yang terendam air. Agar dapat dipakai lagi, buku-buku tersebut dicuci dengan air bersih dan jernih untuk menghilangkan lumpur yang melekat pada tubuh buku. Setelah itu buku tersebut dijemur di bawah terik matahari. Selain itu pula, disamping membersihkan buku-buku ruang juga dibersihkan dari lumpur-lumpur yang mengendap di lantai.

Antisipasi menanggulangi banjir pun ditingkatkan. Tidak ingin terulang kembali, pengelola perpustakaan kembali mengusulkan agar ruang perpustakaan dipindah lagi ke lantai atas. Walaupun bukan standar ruang perpustakaan, pihak pengelola hanya mementingkan keselamatan bahan pustaka dan fasilitas lainnya agar tidak rusak terkena banjir lagi. Usulan pun diterima dan segera pada waktu itu ruang perpustakaan dipindah ke lantai atas. Dengan semangat gotong royong dari semua pihak, baik dari siswa, guru, dan karyawan yang sudah ikut serta membantu memindahkan barang-barang, buku-buku ke lantai atas, proses terlaksana dengan cukup cepat.

Ruangan yang berada di lantai atas hanya memiliki luas 9 x 8 m2. Ruangan yang bukan standar  ideal perpustakaan ini tidak mengurangi minat siswa untuk belajar dan mencari bahan ilmu pengetahuan. Saling pengertian di antara siswa dengan pihak pengelola perpustakaan, menjadikan perpustakaan pada waktu itu terasa nyaman dan damai.

Penambahan koleksi pun dilakukan setiap tahun. Dari tahun terjadinya banjir 2006, koleksi perpustakaan kembali bertambah. Mengingat pada waktu itu sedang dilakukan pergantian demi pergantian kurikulum, mengharuskan perpustakaan untuk menambah koleksi buku-buku ilmu pengetahuan yang dibutuhkan sesuai dengan standar kurikulum pada saat itu. Petugas yang mengelola perpustakaan pada saat itu hanya satu orang petugas perpustakaan. Hal ini dikarenakan orang yang mempunyai ilmu pendidikan khusus bidang perpustakaan belum ada. Sehingga, petugas perpustakaan diambil dari staf TU berdasarkan surat keputusan dari sekolah.

Sejarah banjir sudah berlalu. Sampai sekarang, ancaman tersebut tetap masih menghantui warga sekitar daerah banjir. Pihak sekolah sekarang lebih menekankan pada kewaspadaan dan tanggap darurat banjir dan bahaya lainnya. Dengan dipindahnya ruang perpustakaan ke lantai atas, banjir tidak lagi mengancam ruangan perpustakaan. Keberadaan ruang perpustakaan yang di lantai atas ini bertahan selama kurang lebih 5 tahun, dari tahun 2006 paska banjir hingga sekarang di tahun 2011 ini.

Pembangunan terus dilakukan demi kenyamanan siswa dalam belajar. Pemenuhan ruangan yang memenuhi standar pun terus dilakukan. Gedung baru perpustakaan pun sedang dalam pembangunan, walaupun sempat berhenti selama kurang lebih satu tahun akibat terkendala dana. Untuk calon ruangan perpustakaan yang baru sekarang ini memiliki luas ruangan koleksi 12 x 8 m2 dan ruang restorasi (ruang penyimpanan) berukuran 3 x 4 m2 . Ruangan ini merupakan ruangan yang akan digunakan untuk perpustakaan selamanya. Dengan luas itu, diperkirakan akan mampu menampung pengunjung lebih banyak dari ruangan sebelumnya.

Dengan terselesaikannya ruangan/gedung perpustakaan yang baru, banyak hal yang perlu diperbaiki untuk mengimbangi fasilitas ruang yang ada. Ini dilakukan dengan cara menambah koleksi buku, menambah rak buku, memberikan pelayanan yang baik, dan tata manajemen yang lainnya. Mulai tahun 2010 sampai sekarang dan diperkirakan selamanya, petugas perpustakaan sudah dibekali dengan pendidikan khusus di bidang perpustakaan. Ini dilakukan agar Perpustakaan SMA N 1 Cipari menjadi lebih berkualitas dan memiliki standar  pendidikan.

Dalam peran serta di bidang pendidikan, dan aktif dalam memberikan sumber-sumber informasi ilmu, Perpustakaan SMA N  1 Cipari memilki Visi dan Misi, sebagai berikut :

Visi Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah ” Berperan aktif dalam memajukan pendidikan dan turut serta dalam mengembangkan ilmu pengetahuan”.

Sedangkan Misi Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

1.     Memberikan layanan informasi mutakhir berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan

2.     Menyediakan beragam koleksi non fiksi dan fiksi melalui program pengadaan bahan pustaka

3.     Memberikan bimbingan belajar melalui pembinaan minat baca

4.     Memberikan kenyamanan kepada pengunjung melalui fasilitas yang tersedia

5.     Memberikan bimbingan kedisiplinan kepada pengguna terhadap tata tertib perpustakaan

B.    Struktur Organisasi Perpustakaan

Organisasi adalah struktur yang mempunyai sistem yang digunakan untuk membentuk aktifitas-aktifitas serta pelaksanaan program guna mencapai tujuan tertentu (Abdul Rahman Saleh & Rita Komalsari, 2009). Dari penjelasan tersebut, dapat diketahui bahwa  sebuah unit kerja sangat memerlukan adanya struktur yang mempunyai sistem untuk menunjang lancarnya sebuah pekerjaan.

Dalam pengelolaan perpustakaan, sangatlah diperlukan sebuah struktur organisasi yang digunakan untuk memperlancar kegiatan pengelolaan perpustakaan. Tanpa adanya pembagian tugas melalui struktur organisasi, aktifitas pekerjaan yang membutuhkan keahlian khusus akan terhambat. Selain itu, jika pengorganisasian yanag ada di perpustakaan tidak dijalankan dengan baik, sistem-sistem yang harus dikerjakan juga mengalami kesulitan. Kesulitan ini dapat diakibatkan  karena keterbatasan tenaga tenaga kerja maupun kemampuan masing personal yang menjalankan/melakukan pekerjaan di dalam mengelola perpustakaan.

Adapun bentuk struktur organisasi yang ada di Perpustakaan SMA N I Cipari, sebagai berikut :

PETUGAS PERPUSTAKAAN

 

ALAM H S

NIP -

PENANGGUNG JAWAB

 

Drs. KUSWORO

NIP 19630427 198703 1 007

KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

 

SUTARTININGSIH, S.Pd

NIP 19710114 200701 2 011

Dari struktur organisasi di atas, dapat dijelaskan bahwa penaggung jawab perpustakaan bertanggung jawab pebuh terhadap segala apa yang ada di perpustakaan dan berkaitan dengan perpustakaan. Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, penanggung jawab perpustakaan diberikan kepada Drs. Kusworo yang selaku kepala SMA N 1 Cipari. Koordinator memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan perpustakaan. Koordinator juga bertanggung jawab penuh terhadap sesuatu/segala yang ada di perpustakaan. Semua hal yang merupakan program-program kerja perpustakaan di bawah kendali seorang koordinator dengan selalu berkoordinasi dengan penanggung jawab perpustakaan atau kepala sekolah.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, semua tugas yang berhubungan dengan perpustakaan dilakukan/dilaksanakan oleh seorang petugas perpustakaan. Karena keterbatasan sumber daya manusia dan sumber dana (anggaran) sekolah, Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya dikelola oleh satu orang petugas perpustakaan dengan dibantu oleh koordinator dan penanggung jawab perpustakaan serta pihak staf TU. Walau hanya memiliki struktur organisasi pembagian tugas yang sangat sederhana,tidak membuat proses pekerjaan/aktifitas kerja terhambat/terganggu,hanya saja memerlukan waktu yang tidak sedikit. Selain itu,kerjasama dan selalu berkoordinasi kepada atasan sangat mempengaruhi kinerja di antara masing-masing bagian. Semakin disiplin berkoordinasi, semakin baik pula hasil kerja yang sudah dilakukan.

C.    Fasilitas Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari

            Fasilitas sangat penting untuk menunjang kelengkapan pada sebuah gedung. Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari merupakan tempat dimana bahan-bahan pustaka tersimpan dan terjaga di dalamnya. Tidak hanya bahan-bahan buku saja, faslitas pendukung sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran pada pelaksanaan sehari-harinya.

Fasilitas yang terdapat di dalam Perpustakaan SMA N I Cipari cukup memadai dan memenuhi standar operasional perpustakaan. Adapun fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari, antara lain :

Koleksi Buku

Rak Buku

Rak sepatu

Meja dan Kursi

Komputer+Printer

Kipas Angin

Televisi, VCD Player, Receiver Anthene

Dispenser

Dan lain-lain (terlampir)

 

 

D.    Pengguna Perpustakaan

Pengguna merupakan unsur yang sangat berhubungan dengan perpustakaan. Tanpa pengguna, perpustakaan hanya disebut sebagai tempat penyimpanan koleksi. Karena pengguna itulah, semua unsur yang ada di perpustakaan berjalan dengan otomatis.

Pengguna perpustakaan juga tergantung dengan jenis perpustakaan yang dikelola. Salah satu contoh pengguna yang ada di perpustakaan sekolah ialah tidak jauh dari lingkungan di dalam sekolah (warga sekolah). Warga sekolah disini ialah Guru, Karyawan dan Siswa.

Adapun pengguna perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah :

1.     Guru

2.     Karyawan

3.     Siswa

Berdasarkan kebutuhan informasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1Cipari, yang termasuk paling aktif menggunakan/mengunjungi perpustakaan ialah siswa. Mengapa demikian, karena siswa memiliki beban/tanggung jawab mencari informasi materi pendidikan dalam bidang akademik. Kemudian, pengguna yang dikategorikan sebagai pengguna setelah pengguna terbanyak (siswa), ialah Guru. Guru juga merupakan pengguna perpustakaan yang sangat berpengaruh terhadap kondisi informasi yang diberikan siswa. Mayoritas besar kebutuhan informasi ilmu pengetahuan yang diperlukan untuk perangkat belajar mengajar di dalam maupun di luar kelas berasal dari koleksi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Kemudian, yang termasuk pengguna Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah Karyawan Tata Usaha (TU). Untuk pengguna (Karyawan TU) tidak begitu antusias menggunakan/mengunjungi perpustakaan. Mengapa demikian, karena kebutuhan informasi yang diperlukan oleh Karyawan TU tidak begitu banyak.

E.    Tata Tertib Perpustakaan

Tata tertib Perpustakaan SMA N 1 Cipari  merupakan sebuah tata peraturan bagi pengguna perpustakaan yang dibuat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah. Tata tertib berfungsi sebagai pengendali siswa dalam menggunakan perpustakaan.

Adapun tata tertib yang sudah mengalami perubahan (revisi baru), sebagai berikut :

1.     Pengunjung diharap tertib di dalam perpustakaan.

2.     Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.

    1. Bagi pengunjung yang masih mengenakan topi di dalam ruangan, akan diberi peringatan
    2. Apabila pengunjung sudah diberi peringatan tetapi masih tetap melanggar, maka topi disita dan diberikan kepada wali kelas/guru yang bersangkutan.

3.     Pengunjung dilarang membawa tas dalam ruang perpustakaan.

4.     Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain sesuai dengan waktu pengembalian.

    1. Bagi pengunjung (peminjam) yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam, dikenakan sanksi administrasi senilai Rp. 500,00 /buku/hari (berlaku bagi peminjaman individu)
    2. Bagi pengunjung (peminjam) yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam untuk kegiatan belajar di kelas, dikenakan sanksi administrasi senilai Rp. 1000,00/buku/hari (berlaku bagi peminjaman kelas)
    3. Bagi pengunjung yang tidak bisa mengembalikan buku yang dipinjam (pinjaman individu/pinjaman kelas), akan dinyatakan hilang jika tidak mengembalikan dengan batas waktu selama tiga hari.
    4. Buku yang dinyatakan hilang, peminjam harus mengganti buku tersebut dengan yang baru sesuai judul dan pengarang yang sama, dengan batas waktu satu minggu.
    5. Apabila setelah satu minggu belum bisa mengembalikan, akan dikenakan sanksi administrasi Rp. 500,00/hari
    6. Bagi pengunjung yang mengembalikan buku dalam keadaan rusak harus diperbaiki seperti semula, apabila tidak dapat memperbaiki, peminjam dikenakan sanksi administrasi sesuai tingkat kerusakan buku.
    7. Khusus buku paket mata pelajaran KTSP 2006 hanya boleh difoto kopi/dibaca di dalam ruang perpustakaan atau untuk pinjaman kelas.
    8. Khusus buku referensi (pegangan Guru) tidak diperbolehkan untuk dipinjam dan dibawa pulang oleh siswa (hanya boleh difoto kopi/dibaca di dalam ruang perpustakaan).

5.     Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus mengembalikan pada tempat semula.

    1. Bagi pengunjung yang tidak mengembalikan buku yang dipinjam (dibaca) pada tempat semula (rak), akan diberi peringatan.
    2. Bagi kunjungan kelas, siswa harus mengembalikan buku yang dibaca pada tempat semula (rak), apabila tidak menaati aturan tersebut, kelas akan diberi sanksi berupa surat peringatan kelas dan mengetahui wali kelas atau guru yang bersangkutan.
    3. Apabila kelas yang sudah mendapat surat peringatan masih melakukan pelanggaran, akan dikenakan sanksi tidak diperkenankan melakukan kunjungan kelas selama dua kali kunjungan, kecuali sudah mendapat rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan dan membaut surat pernyataan tidak akan mengulangi perbuatan yang sama.

6.     Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan.

    1. Bagi pengunjung yang tidak mengisi buku pengunjung, tidak diperkenankan masuk ke dalam ruangan perpustakaan
    2. Pengunjung harus mengisi identitas yang benar dan lengkap  pada buku pengunjung, dengan tidak menulis kata-kata yang tidak benar pada kolom keterangan
    3. Pengunjung yang menulis kata-kata yang tidak benar pada buku pengunjung, dikenakan sanksi yaitu kartu anggota ditahan selama dua minggu dan membuat surat pernyataan tidak mengulangi perbuatan yang sama.
    4. Bagi pengunjung yang akan meminjam buku paket mata pelajaran, harus mengisi buku peminjaman paket kelas, dan pengembalian buku harus dilakukan oleh peminjam (tidak boleh diwakilkan), apabila buku tersebut dikembalikan oleh pihak lain (tidak bertanggung jawab), akan diberi peringatan.
    5. Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, kartu anggota ditahan selama satu minggu, dan boleh diambil setelah masa penahanan selesai atau sudah mendapat rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan.

7.     Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret, menggunting, menyobek, dan lain-lain miliki perpustakaan.

    1. Bagi pengunjung yang melakukan pelanggaran tersebut, akan dikenakan sanksi administrasi sesuai tingkat kerusakan yang dilakukan
    2. Bagi pengunjung yang menggunting/menyobek bahan pustaka (buku), akan dikenakan sanksi yaitu kartu anggota ditahan selama satu minggu, mengganti buku yang disobek/digunting, dan membuat surat pernyataan bahwa tidak akan mengulangi perbuatan tersebut.

8.     Bila ada jam kosong, siswa / siswi diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan.

9.     Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang perpustakaan.

    1. Bagi siswa yang membawa makanan/minuman dan membuang sampah di dalam ruangan perpustakaan, akan diberi peringatan.
    2. Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, maka kartu ditahan selama satu minggu dan membuat surat pernyataan bahwa tidak akan mengulangi perbuatan tersebut.

10.  Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diizinkan oleh petugas perpustakaan.

a.      Pengunjung diizinkan masuk ke dalam ruang perpustakaan apabila sudah mengisi buku pengunjung dengan lengkap, baik, dan benar.

b.     Pengunjung yang masuk tanpa izin petugas perpustakaan, akan diberi peringatan.

c.      Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, maka kartu anggota ditahan selama dua hari.

11.  Pengunjung dilarang merokok di ruang perpustakaan.

    1. Bagi pengunjung yang membawa rokok (merokok) di dalam ruangan, akan dikenakan sanksi yaitu dilaporkan kepada guru BK dan wali kelas atau pihak guru yang bersangkutan.

b.     Kartu anggota perpustakaan ditahan selama satu bulan

12.  Dilarang mengobrol atau bermain-main di perpustakaan.

    1. Pengunjung yang mengobrol, bermain-main, atau berbuat gaduh di dalam ruang perpustakaan, akan dikenakan sanksi yaitu kartu anggota ditahan selama satu minggu (berlaku bagi kunjungan pribadi).
    2. Pengunjung yang mengobrol, bermain-main, atau berbuat gaduh di dalam ruang perpustakaan, kelas akan diberi surat peringatan (berlaku bagi kunjungan kelas).
    3. Apabila kelas yang sudah mendapat surat peringatan masih melakukan hal yang sama, akan dikenakan sanksi tidak diperkenankan melakukan kunjungan kelas selama dua kali kunjungan, kecuali atas rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan.

13.  Khusus buku paket mata pelajaran yang sudah ditentukan nomor nominasi siswa, harus menaati aturan sebagai berikut :

    1. Buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk kegiatan belajar di kelas (pinjaman kelas), harus disesuaikan dengan nomor nominasi/buku siswa yaitu nomor 01-40 (sesuai jumlah siswa di kelas), tidak boleh menggunakan nomor nominasi/buku siswa lain.
    2. Buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk pinjaman pribadi (boleh dipinjam dibawa pulang), harus disesuaikan dengan nomor nominasi/buku siswa yaitu nomor 41-81 (sesuai jumlah siswa di kelas), tidak boleh menggunakan nomor nominasi/buku siswa lain.

c.      Apabila nomor nominasi/buku yang akan dipinjam tidak ditemukan, tidak boleh meminjam buku milik siswa lain (nomor siswa lain).

d.     Satu buku (satu nomor nominasi) harus dijaga dan dirawat bersama oleh pemegang/pemilik nomor nominasi/buku dari masing-masing kelas sesuai tingkatan kelas.

e.      Apabila dikemudian hari ditemukan kerusakan atau berupa coretan pada buku tersebut, pemilik nomor nominasi/buku tersebut harus bertanggung jawab bersama.

f.       Apabila diantara pemilik nomor buku tersebut tidak ada yang mengakui perbuatan yang dilakukan, maka bagi siswa yang memiliki nomor nominasi/buku tersebut dikenakan sanksi administrasi sesuai tingkat kerusakan buku.

g.      Untuk peminjaman individu, diperbolehkan dipinjam untuk dibawa pulang dengan batas waktu pengembalian satu hari dan dikembalikan tepat waktu sebelum bel masuk jam pertama pelajaran, apabila telat mengembalikan (tidak tepat waktu) dikenakan sanksi administrasi Rp.500,00/buku

(untuk memberikan kesempatan bagi siswa lain yang ingin meminjam)

 

14.  Pengunjung tidak diperbolehkan (dilarang) merusak maupun mencoret-coret fasilitas yang ada di dalam ruangan perpustakaan

a.      Bagi pengunjung yang melaggar aturan tersebut, akan dikenakan sanksi berupa denda administrasi sesuai tingkat kerusakan/perbuatan dan kartu anggota ditahan selama dua minggu.

KETERANGAN

1.     Pengunjung dimohon untuk memahami segala tata tertib dan aturan yang sudah ditetapkan di perpustakaan

2.     Sanksi administrasi digunakan untuk kebutuhan operasional perpustakaan

3.     Untuk pelanggaran yang tidak tercantum di atas, sanksi dapat diberlakukan apabila sudah mendapat rekomendasi dari koordinator perpustakaan

 

F.     Manajemen Perpustakaan

                  Pengertian manajemen secara umum adalah pengendalian pemanfaatan semua faktor dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaan (planning) diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja tertentu (Prajudi dalam Sutarno, 2004).

Adapun beberapa manajenem yang digunakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

1.     Tugas Perpustakaan

Pada umumnya, tugas perpustakaan semua sama. Baik itu perpustakaan umum, khusus, sekolah, perguruan tinggi, memiliki tugas yang sama yaitu menyediakan, mengolah, menjaga/memelihara, mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka yang ada, menyediakan sarana / fasilitas dan melayani masyarakat yang memerlukan informasi  untuk bahan bacaan.

Perpustakaan SMA N I Cipari memiliki tugas yang pada umumnya sama dengan perpustakaan sekolah lainnya. Tugas umum Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu menyediakan, menjaga/memelihara, mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka yang ada, menyediakan sarana / fasilitas dan melayani pengguna yang memerlukan informasi  untuk bahan bacaan. Pada khususnya, tugas Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu memberikan semua pelayanan baik berupa penyediaan bahan pustaka, pengolahannya, pemeliharaannya, dan memberikan layanan informasi bagi warga sekolah diantaranya Guru, Siswa, serta Karyawan. Tugas-tugas tersebut dilaksanakan berdasarkan standar pelaksanaan yang perpustakaan sekolah pada umumnya. Tahap pelaksanaannya juga selalu memperhatikan prosedur yang ada yaitu secara sitematis dalam arti disini berurutan sesuai prosedur pengolahan yang ada.

 

2.     Tugas Pengurus Perpustakaan

a)     Kepala Sekolah

Bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan kegiatan perpustakaan yang telah diprogramkan

b)               Tugas Koordinator

v    Bertanggung jawab tentang penyelenggaraan atau pengolahan seluruh unit perpustakaan

v    Mengkoordinir tata kerja dan hubungan dengan staf perpustakaan

c)               Tugas Bendahara

v    Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

v    Menyelenggarakan pembukuan secara tertib

d)               Tugas Administrasi

v              Membubuhi stempel pada buku baru

v              Mengklasifikasi buku-buku baru

v              Membubuhi nomor kode buku

v                        Menyiapkan kartu anggota, kartu katalog, kartu buku, kantong buku, dan kartu tanggal

 

e)               Tugas Urusan Pengadaan atau Pemeliharaan

v    Menambah koleksi perpustakaan

v    Menyeleksi koleksi perpustakaan

v    Menerima saran permintaan dari pemakai

v    Mengadakan kerja sama dengan instansi lain (Dikbud, Sekoalh Lain, Kantor)

v    Menginventarisasi Buku Baru

 

f)                Tugas Urusan Pelayanan

v    Membagi kartu anggota

v    Melayani pengunjung yang membawa kartu anggota

v    Melayani meminjam atau mengembalikan

v    Melayani pengunjung dalam ruang baca

v    Melakukan penagihan buku

v    Membuat laporan kegiatan

 

g)               Tugas Urusan Referensi

v    Memberi saran tentang sumber-sumber referensi

v    Memberikan bimbingan membaca atau diskusi

v    Memberi informasi

v    Redaksi majalah siswa dan majalah dinding serta melakukan pameran buku

Dari beberapa tugas pengurus perpustakaan yang dijelaskan di atas, bahwa dalam pelaksanaanya Perpustakaan SMA N 1 Cipari menjalankan dan melaksanakan tugas tersebut secara keseluruhan. Maksud disini, karena petugas perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya satu orang, semua tugas yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan dilakukan/dilaksanakan oleh satu orang petugas.

3.     Fungsi Perpustakaan

Menurut Purwono dan Sri Suharmini (2006) dalam bukunya “Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia Edisi Ke-2 ”, perpustakaan sekolah memiliki empat fungsi yaitu, fungsi penyimpanan, fungsi pendidikan, fungsi informasi, fungsi penelitian, dan fungsi rekreasi.

Adapun fungsi-fungsi Perpustakaan SMA N I Cipari, sebagai berikut :

a)     Fungsi Penyimpanan (deposit function)

Pada umumnya, perpustakaan yang diketahui oleh masyarakat luas ialah sebagai tempat penyimpanan informasi. Pada kenyataannya, bukan hanya menyimpan koleksi bahan pustaka, perpustakaan juga menjalankan fungsi-fungsi lainnya seperti fungsi pendidikan, informasi, penelitian, dan rekreasi. Selain itu, dalam mengelola bahan pustaka yang ada, harus dilakukan dengan menggunakan manajemen tertentu agar selain tempat menyimpan, juga bisa digunakan oleh masyarakat umum.

b)     Fungsi Pendidikan (education function)

Fungsi pendidikan pada Perpustakaan SMA N I Cipari tidak lain adalah ikut serta dalam memajukan pendidikan di SMA N I Cipari. Dalam pelaksanaannya, fungsi pendidikan yang dijalankan di Perpustakaan SMA N I Cipari yakni memberikan bimbingan belajar melalui pembinaan materi mata pelajaran di dalam perpustakaan dan memberi arahan dalam memahami materi tersebut. Selain pemberian bimbingan belajar kepada siswa, perpustakaan jug memiliki fungsi pemenuhan kebutuhan koleksi bagi pengguna. Fungsi ini dilaksanakana dengan penambahan koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna sesuai kebutuhan saat ini dan sedang berkembang.

c)     Fungsi Informasi (information function)

Perpustakaan memberikan kemudahan pengguna dalam mencari informasi yang diinginkan. Fungsi informasi di dalam Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu memberikan layanan informasi ilmu pengetahuan informasi melalui koleksi yang tersedia. Koleksi bahan pustaka memberikan segudang pengetahuan dimana pengguna dapat dengan mudah mendapatkan informasi apa saj yang diinginkan. Pemenuhan layanan informasi dapat dilakukan dengan penambahan koleksi yang tersedia yang merupakan koleksi yang sedang berkembang saat ini serta pendayagunaan semua bahan pustaka untuk kenyamanan pengguna.

 

d)     Fungsi Penelitan (research function)

Perpustakaan dalam aktifitasnya juga dapat dijadikan sebagai tempat pelaksanaan penelitian/praktik penelitian, baik oleh pelajar sekolah, mahasiswa, ilmuwan, maupun masyarakat umum lainnya. Mengapa dapat dijadikan sebagi tempat penelitin (Research), karena perustakaan merupakan gudangnya ilmu pengetahuan. Gudang ilmu pengetahuan disini yaitu sebagai tempatnya koleksi-koleksi tertulis maupun non tertulis dari berbagai aspek/bidang ilmu pengetahuan.

Perpustakaan menyediakan berbagai macam bentuk informasi. Baik informasi tertulis, maupun informasi non tertulis (elektronik). Bagai peneliti, walau hanya berupa koleksi buku sangat membantu peneliti dalam penelusuran informasi yang sudah didapat. Keakuratan informasi yang didapat peneliti dari sumber lain dapat disamakan dengan informasi yang terdapat pada sebuah koleksi yang ada di perpustakaan.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari, selain sebagai tempat belajar umum juga dapat dijadikan sebagai tempat praktik penelitian. Baik oleh siswa sendiri maupun oleh mahasiswa yang sedang menjalani praktik penelitian. Perpustakaan SMA N 1 Cipari dijadikan tempat praktik penelitian pada tahun 2010 dan 2011, yaitu sebgai tempat Praktik Kerja Perpustakaan Mahasiswa Program Diploma II Ilmu Perpustakaan Universitas Terbuka Pokjar Gandrungmangu, yang dilaksanakan Selama satu bulan. Pada dasarnya, penelitian/praktik tersebut hanya untuk melatih diri ddalam pengembangan teori dan praktik. Tanpa praktik, teori akan mudah hilang. Dalam aktifitasnya, praktik kerja perpustakaan melaksanakan tugasnya sebagai pengelola/petugas perpustakaan yang mengurus dan mengelola manajemen dan segala hal aktifitas,kegiatan, maupun pekerjaan yang berhubungan dengan ilmu perpustakaan maupun ilmu lainnya.

e)     Fungsi Rekreasi (recreation function)

Selain melaksanakan fungsi, pendidikan, fungsi infromasi, fungsi penelitian, juga melaksnakan fungsi rekrasi, mengapa, karena selain tiga fungsi tersebut rerkreasi juga sangat diperlukan dan dilakukan oleh setiap orang. Perpustakaan menyediakan beragam koleksi ilmu pengetahuan. Bukan hanya informasi ilmu pengetahuan, perpustakaan juga menyedikan informasi hiburan. Hiburan yang ada di dalamnya dadpat berupa koleksi buku cerita lucu, dongeng, dan koleksi lainnya yang bersifat menghibur. Fasilitas multimedia, seperti Televisi, VCD Player, dan barang elektronik lainnya juga merupakan unsur penghibur.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga melaksanakan fungsi rekreasi antar lain, menyediakan fasilitas hiburan berupa Televisi, dan buku-buku bacaan lainnya yang bersifat menghibur seperti buku dongen, anekdot, dan buku-buku lainnya. Selain itu, ruangan Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga sering dijadikan tempat istirahat oleh siswa, guru, maupun karyawan karena rungannya berada dilantai atas (gedung tingkat) yang memiliki kipas angin alamai maupun kipas angin elektronik. Kenyamanan yang diberikan, membuat pengunjung enggan meninggalkan ruangan perpustakaan.

 

 

 

4.     Perencanaan Perpustakaan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari

Perencanaan merupakan langkah awal dari suatu pekerjaan (Abdul Rahman Saleh & Rita Komalasari, 2009). Setiap akan melakukan sebuah pekerjaan, tentunya dilakukan sebuah perencanaan. Hal ini bertujuan agar pekerjaan yang akan dilakukan berjalan sesuai yang dinginkan/diharapka, baik dalam hal waktu pelaksanaan, proses pelaksanaan, serta hasil yang dicapai lebih abik dan sempurna.

Adapun perencaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

a)     Perencanaan Gedung Perpustakaan SMA N 1 Cipari

Sesuatu yang akan dilakukan tentunya melalui sebuah perencanaan. Perencanaan (planning) diartikan sebagai penentuan sasaran sebagai pedoman kinerja organisasi di masa depan dan penetapan tugas-tugas serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai sasaran organisasi (Endang Mulyani & Daru Wahyuni, 2007). Sebuah perencanaan dilakukan untuk menghasilkan sebuah hasil dari pekerjaan yang akan dilakukan. Tanpa perencanaan, sebuah pekerjaan tidak akan sempurna, bahkan dapat mengakibatkan kegagalan.

Dalam pembuatan gedung, tentunya memerlukan sebuah perencanaan. Perencanaan gedung dilakukan oleh seorang arsitektur dengan membuat konsep gambar pembuatan gedung. Semakin beragamnya jenis pembangunan gedung, semakin beragam pula konsep perencanaan yang dilakukan. Gedung perpustakaan dibangun dengan perencanaan khusus. Ini dilakukan karena gedung perpustakaan merupakan gedung yang didesain khusus dan beda dengan gedung  yang pada umumnya dibangun. Dengan membuat perencanaan terlebih dahulu, semua hal yang diperlukan yang merupakan standar gedung yng diinginkan akan terlaksana dengan baik dan sempurna.

Gedung Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibangun dengan sebuah perencanaan yang matang. Namun, karena kurangnya pengetahuan tentang standar umum gedung perpustakaan, gedung Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya sebataas gedung ukuran biasa yang digunakan sebagai tempat menyimpan dan memberdayakan koleksi perpustakaan. Dengan melalui sejarah yang cukup panjang sejak berdirinya gedung sekolah SMA N 1 Cipari, gedung perpustakaan sudah mengalami perubahan demi perubahan yang signifikan dalam perjalanannya.

Pembangunan yang dilaksanakan pada tahun 2011 ini merupakan standar gedung perpustakaan yangcukup memenuhi kebutuhan koleksi di dalamnya. Sebelumya, gedung ini sudah direncanakan dari dulu. Karena terkendala dana, gedung perpustakaan semapt berhenti dibangun selama kurang lebih satu tahum. Setelah mendapatka  dana, pembangunan pun dilanjutkan. Gedung yang sudah direncanakan sebelumnya ini memiliki luas ruangan pengunjung seluas 96 m2 dan rungan restorasi dengan luas 12 m2 , yang sebelumnya hanya menempati ruangan seluas 72 m2 .

Selain perencanaan gedung, perencanaan lainnya juga harus dilakukan. Perencanaan lainnya seperti perencanaan penempatan rak buku, meja petugas, meja pengunjung, dan perencanan manajemen perpustakaan lainnya yang merupakan program jangka panjang kedepan.

 

b)               Perencanaan Tata Ruang

Efisiensi dan efektifitas layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada penggunanya sangat ditentukan oleh penempatan unit-unit kerja layanan yang ada di perpustakaan (Abdul Rahman Saleh & Rita Komalasari, 2009). Dari pengertian tersebut, dapat diambilkesimpulan bahwa dalam pelayanan perpustakaan sangat ditentukan oleh manajemen penempatan unit-unit kerja yang ada di dalam perpustakaan. Seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan mengenai perencanaan gedung, bahwa setelah melakukan perencanaan gedung, kemudian dilakukan perencanaan tata ruang. Perencanaan tata ruang ialah rencana atau sesuatu yang akan dilakukan dalam hal pengadaan dan penempatan segala yang akan ditempatkan di dalam sebuah ruangan. Perencanaan tata ruang perustakaan dilakukan untuk mengetahui posisi tempat dan pola ruangan yang sesuai keingina dan standar ruang perpustakaan. Pada dasarnya, perencanaan tata ruang perpustakaan dilakukan jika di dalamnya sudah terdapat baha-bahan yang akan ditempatkan. Tanpa perencanaan tersebut, penataan ruang akan kurang sempurna.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari, dengan berjlannya pembangunan gedung yang baru ini sudah dilakukan perencanaan tata ruang. Perencanaan ini dilakukan untuk mengetahui seberapa banyak bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sebelumnya, apakah dapat mencukupi seluruh ruangan atau tidak.

Adapun perencanaan tata ruang perpustakaan, sebagai berikut ;

Mengukur luas ruangan dan ukuran semu bahan pustaka yang sudah ada

Membuat denah penempatan barang-barang (rak, meja, dll)

Membuat desain warna background ruangan (dinding)

Membuat pola posisi masing-masing brang-barang yang ada

Dan lain-lain.

Adapun bentuk perencanaan tata ruang pada gedung/ruangan perpustakaan yang baru, yang dugambarkan dengan menggunakan denah ruang perpustakaan yang dapat dilihat pada bagian lampiran.

 

c)     Perencanaan Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan pada umumnya dikaitkan dengan pembelian. Pada dasrnya, pengadaan dilakukan tidak harus dengan pembelian, tetapi juga bisa dilakukan dengan menerima sumbangan/pemberian, terbitan sendiri/karya sendiri. Perencanaan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh sebuah perpustakaan tidak lain yaitu melkukan pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelin. Pengadan berupa terbitan ,maupun pemberian dari orang lain biasanya jarang dilakukan. Perpustakaan SMA N 1 Cipari, dalam kegiatan perencanaan pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan mendata bahan pustaka yang sudah ada, apakah perlu dilakukan pembelian atau hanya diperbaiki. Semua itu tergantung pada petugas yang teliti dalam mendata bahan pustaka yang ada.

Perencaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilakukan dengan cara membuat data bahan pustaka apa saja yang sedang dibutuhkan dan akan dibeli pada anggaran tahun yang sedang berjalan maupun anggaran berikutnya. Perencanaan yang sering dilakukan yaitu mendata buku-buku yang belum ada ataupun buku yang sudah rusak namun masih dibutuhkan. Kemudian data tersebut diberikan kepada koordonator perpustakaan yang selanjutnya dikoordinasikan dengan wakil kepala bagian sarpras (sarana dan prasarana) untuk ditindaklanjuti. Selain itu, perencanaan yang sedang dilakukan pada saat ini yaitu perencanaan pengadaan AC (Air Conditioner), rak buku, rak majalah, perlengakapn pelestarian bahan pustaka, kursi baca, meja baca, meja/kotak katalog.

 

 

5.     Promosi Bahan Koleksi Bahan Pustaka

Pada umumnya, strategi pemasaran yang sering dilakukan oleh kebanyakan orang yaitu melalui sebuah Promosi/pameran. Disini, promosi yang dilakukan bukan seperti promosi yang dilakukan oleh perusahaan perdagangan, malainkan promosi perpustakaan. Promosi yang dilakukan oleh perpustakaan tidak lain hayalah untuk mendapatkan pelanngan/pengunjung/pengguna sebanyak mungkin.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari melakukan promosi dengan cara menyebarluaskan informasi terbaru kepada seluruh warga sekolah, berupa pemberitahuan bahan pustaka berupa buku-buku baru. Promosi ini dilakukan dengan membuat terlebih dahulu data dengan bantuan kompuer, kemudian setelah terselesaikan semua, informasi tertulis tersebut ditempel dim sing-masing kelas. Itu merupakan cara promosi koleksi bahan pustaka terbaru yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Selain dengan cara tertulis, cara mempromosikan koleksi terbaru dilakukan dengan mendatangi langsung ke siswa / mempromosikan langsung.

 

G.   Koleksi Bahan Pustaka

Beberapa jenis koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari, yaitu:

1)  Koleksi Bahan Pustaka Buku (koleksi cetak)

Koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup banyak. Baik koleksi buku maupun non buku. Untuk saat ini, koleksi bahan pustaka buku (cetak) yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari kurang lebih 12.900 eksemplar dari berbagai jenis bahan  cetak maupun non cetak. Jumlah ini masih dalam proses pengecekkan dan pengolahan karena data sebelumnya masih diperbaiki paska musibah banjir. Data fisik buku yang sebenarnya merupakan program kerja selanjutnya, pekerjaan yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Jumlah tersebut bertambah setelah ada penambahan koleksi buku pemberian dari pemerintah tahun 2010.

Koleksi bahan pustaka Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup beragam. Jenis koleksi yang dimiliki diantaranya koleksi referensi (kamus, ensiklopedia, direktori, peta, dll), buku pengayaan, buku fiksi, buku mata pelajaran, buku panduan pendidik, karya siswa (makalah, kliping, laporan kunjungan wisata, laporan penelitian, ringkasan materi, laporan ilmiah remaja, puisi, proposal), majalah (trubus, info, jurnal, gemari, gerbang, penjebar semangat, horizon, hidayah, hidayatullah, dll), surat kabar harian.

2)     Koleksi Bahan Pustaka Non Buku (koleksi non cetak)

Perpustakaan SMA N 1 Cipari juag memiliki koleksi bahan pustaka non buku. Koleksi non buku yang dimiliki antara lain seprti globe, peta, televisi, VCD player, kaset CD, dll. Koleksi ini merupakan faktor yang sangat mendukung dalam pelaksanaan pengelolaan perpustakaan. Tanpa fasilitas non buku, pelayanan akan terasa kurang dan dimungkinkan minat kunjung perpustakaan akan berkurang. Semakin lengkap bahan pustaka buku dan non buku, semakin besar pula peluang menarik minat pengunjung untuk menggunakan perpustakaan.

 

H.  Data Koleksi Bahan Pustaka

Data ini digunakan untuk mengetahui semua data-data buku yang ada di perpustakaan baik yang lama mupun yang baru, serta semua koleksi cetak lainnya. Data ini dilaporkan pada periode akhir tahun (tutup tahun). Hal ini dilakukan agar data yang masuk terhitung secara benar dan baik. (Contoh Format Terlampir).

 

I.      Administrasi Perpustakaan

Berikut diuraikan beberapa administrasi yang ada dan digunakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain:

1.   Buku Anggota Perpustakaan

Buku anggota perpustakaan merupakan buku yang didalamnya berisi data-data lengkap seseorang yang sudah tergabung dalam anggota pada sebuah perpustakaan. Di Perpusatakaan SMA N 1 Cipari,siswayang sudah resmi menajdi siswa sekolah secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. Untuk melengkapi data sebagai anggota perpustakaan yang resmi,pada proses penerimaan siswa baru,perpustakaan mengeluarkan angket berisi isian identitas untuk anggota perpustakaan. (Contoh Format Terlampir).

2.          Buku Inventaris Perpustakaan

Adapun beberapa pembagian jenis buku  inventarisasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, sebagai berikut :

a)          Inventaris Bahan Pustaka

Buku inventaris bahan pustaka merupakan buku yang di dalamnya berisi tentang data-data lengkap buku yang sudah lama maupun baru. Setiap buku baru baik beli maupun diberi selalu melalui proses pemasukan data ke dalam buku inventaris bahan pustaka. Buku ini juga dapat diketahui seberapa banyak koleksi maupun jumlah judul yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari dalam pelaksanaannya selalu membuat sebuah cara/sistem untuk mempermudah suatu pekerjaan. Salah satunya adalah membuat buku inventaris bahan pustaka Perpustakaan SMA N 1 Cipari. (Contoh Format Terlampir).

b)          Inventaris Barang (Fasilitas)

Selain membuat data koleksi bahan pustaka buku, di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga membuat data  inventaris barang (fasilitas). Bahan pustaka non buku / barang / fasilitas dapat berupa, seperangkat perlengkapan multimedia, rak buku, meja baca, dan koleksi bahan pustaka non buku lainnya yang termasuk dalam fasilitas perpustakaan. (Contoh Format / Data Terlampir).

c)          Majalah

Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki beberapa macam koleksi majalah. Koleksi majalah yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti, majalah Trubus, Info, Jurnal, Hidayah, Hidayatullah, Penjebar Semangat, Gemari, Gerbang, Horison, Chips, Angkasa, dan Majalah campuran lainnya. Majalah yang masih berlangganan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu majalah Trubus, Info, Gemari, dan Penjebar Semangat. Untuk majalah yang terbit setiap satu bulan sekali yaitu majalah Trubus, Info, dan Gemari. Sedangkan majalah yang terbit setiap minggu yaitu majalah Penjebar semangat. (Contoh Format Terlampir).

Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki koleksi majalah sebanyak 615 eksemplar dan 31 judul. Jumlah ini masih terus bertambah sesuai waktu terbit masing-masing majalah yang masih berlangganan. Koleksi majalah yang ada di perpustakaan diolah dan ditempatkan pada rak khusus majalah bersamaan dengan koleksi surat kabar. Untuk data inventarisasi majalah, Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan dua sistem inventarisasi majalah yaitu sistem manual dan sistem komputerisasi. Jadi, begitu ada majalah terbitan terbaru masuk, langsung dimasukkan ke dalam buku inventarisasi majalah dan juga data fisik majalah dimasukkan ke dalam komputer. (Contoh Format Terlampir).

d)          Surat Kabar

Surat Kabar merupakan koleksi berkala yang paling hangat kandungan informasinya di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Dikatakan hangat kandungan informasinya karena informasi di dalamnya selalu berubah/berbeda setiap hari menyesuaikan berita (keadaan) peristiwa di masyarakat di Indonesia.

Surat kabar yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu Surat Kabar Suara Merdeka dan Suara Banyumas dengan total jumlah koleksi sebanyak 297 eksemplar. Kebijakan yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari untuk surat kabar terbitan lama (dua tahun terakhir) dikumpulakan dan selanjutnya dijual.

Dalam proses pengolahan surat kabar terbaru maupuan yang lama, surat kabar didata/diinventarisasi pada buku khusus inventarisasi surat kabar. (Contoh Format Terlampir).

e)          Karya Siswa

Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga memilki koleksi terbitan sendiri yaitu karya siswa. Koleksi-koleksi yang termasuk karya siswa yang dimiliki oleh Perpsustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti makalah, laporan kunjungan wisata, laporan ilmiah remaja, kliping, laporan penelitian siswa, proposal, puisi. Jumlah total koleksi karya siswa yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari sebanyak 716 eksemplar dan jumlah yang rusak/hilang sebanyak 8 eksemplar.

Dalam pelaksaannya, koleksi karya siswa diolah dan dirawat dengan baik oleh perpustakaan. Koleksi ini diinventaris pada buku/data khusus invetarisasi karya siswa. (Contoh Format Terlampir).

f)           Audio Visual

Koleksi audio visual juga termasuk koleksi bahan pustaka non buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yang merupakan salah satu koleksi yang disukai oleh pengguna. Koleksi bahan pustaka yang termasuk dalam koleksi audio visual yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari baru terdapat dua jenis yaitu Televisi dan VCD Player. Koleksi ini juga cukup untuk menarik minat kunjung siswa di perpustakaan. (Contoh Format Terlampir).

3.     Buku Induk Perpustakaan

Buku induk merupakan bagian dari pendataan buku, yang di dalamnya hanya berisi data-data fisik buku yang sudah dikelompokkan menurut nomor klasifikasi masing-masing buku. Proses pemasukan data buku ke dalam buku induk ini dilakukan setelah proses inventarisasi ke dalam buku invenatrisasi, baik dengan sistem manual maupun sistem komputerisasi. (Contoh Format Terlampir).

4.     Buku Absensi Perpustakaan

Beberapa buku absensi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, sebagai berikut:

a)     Absensi Peminjaman & Pengembalian Buku Paket Mata Pelajaran Kelas

Buku absensi peminjaman dan pengembalian  buku paket mata pelajaran merupakan program terbaru di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Dikatakan baru karena sebelumnya belum ada/belum pernah ada. Karena melihat kondisi siswa yang kurang peduli dengan buku, maka untuk menghindari kekurangan buku (hilang), dibuatlah buku absensi paket mata pelajaran.

Buku ini sangat efektif dan sangat berfungsi. Fungsi yang dihasilkan dari buku ini yaitu, siswa yang akan meminjam buku paket mata pelajaran untuk digunakan di dalam kelas, harus mengisi absensi buku tersebut. Bukan hanya mengisi saja, siswa yang mengisi keterangan peminjaman dan mendanda tangani pada kolom peminjaman harus mengembalikan dan mendanda tangani pada kolom pengembalian. Siswa yang meminjam harus siswa itu juga yang mengembalikan, tanpa diwakili oleh siswa lain walaupun masih satu kelas. Hal ini agar siswa yang meminjam mengetetahui jumlah buku yang dipinjam pada saat dikembalikan. (Contoh Format Terlampir).

 

b)     Absensi Pengunjung (siswa)

Setiap pengunjung yang ,akan masuk ke dalam ruangan  Perpustakaan SMA N 1 Cipari wajib mengisi buku absensi pengunjung. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah pengunjung setiap hari. Tanpa diberi buku pengunjung, tidak akan bisa mengetahui jumlah pengguna/pengunjung perpustakaan.

Buku pengunjung yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ada dua macam, yaitu buku pengunjung siswa (kunjungan individu), buku kunjungan kelas, dan buku kunjungan Guru. Buku kunjungan siswa (kunjungan individu) berisi nama, kelas, nomor induk siswa, keterangan kunjungan, paraf siswa. Buku kunjungan kelas berisi hari tanggal kunjungan, kelas, mata pelajaran, Guru maple, jumlah siswa (hadir & tidak hadir), keterangan siswa (tidak hadir), tujuan kunjungan, catatan selama kunjungan, paraf Guru mapel yang bersangkutan. Sedangkan untuk kunjungan khusus Guru berisi hati tanggal, nama, jabatan, mapel, keterangan kunjungan, paraf Guru. (Contoh Format Terlampir).

c)     Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan)

Buku absensi pengunjung khusus untuk Guru dan Karyawan merupakan bagian dari administrasi yang ada di Perpustakaan SMA N  1 Cipari, yang merupakan bagian adari anggota perpustakaan . Tujuan dibuatnya buku kunjungan khusus Guru dan Karyawan ialah agar dapat diketahui jumlah dan prosentase pengunjung.  Buku ini juga dapat digunakan untuk membandingkan tingkat kunjungan antara Guru dengan siswa. (Contoh Format Terlampir).

d)     Absensi Kunjungan Kelas

Buku kunjungan  kelas merupakan buku yang digunakan untuk mendata jumlah kunjungan siswa dalam satu kelas. Buku ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan prosentase kunjungan secara kelompok (kelas). Kunjungan kelas merupakan faktor yang sangat penting dalan mendukung majunya perpustakaan dan membantu tingkat minat kunjung perpustakaan. Semakin banyak dan sering melakukan kunjungan kelas, jumlah dan prosentase pengunjung di Perpustakaan SMA N 1 Cipari semakin bertambah. (Contoh Format Terlampir).

5.   Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka

Adapun beberapa macam buku yang digunakan untuk mengetahui dan mencatat jumlah peminjaman dan pengembalian bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain:

a)                 Non Fiksi

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa jenis peminjaman yang ada di dalam perpustakaan terdiri dari dua macam peminjaman, salah satunya peminjaman bahan pustaka non fiksi. Yang termasuk ke dalam bahan pustaka non fiksi yaitu semua bahan pustaka cetak (buku) yang bukan termasuk bahan pustaka fiksi atau pada umumnya berisi informasi yang sebenarnya (ilmu pengetahuan umum maupun khusus).

Buku yang diguanakan untuk peminjaman bahan pustaka non fiksi terpisah (berbeda dengan buku peminjamn lainnya). Buku ini khusus digunakan untuk mendata peminjaman bahan pustaka non fiksi saja.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki prosedur peminjaman bahan pustaka. Untuk peminjaman bahan pustaka non fiksi, waktu yang diberikan selama peminjaman ada yang satu hari, tiga hari, bahkan ada yang hanya dipinjam ditempat (tidak boleh dibawa pulang. Bahan pustaka yang dipinjamkan dengan waktu satu hari ialah buku paket mata pelajaran khusus kompetensi 2004. Kemudian bahan pustaka yang diberi waktu peminjaman selama tiga hari ialah buku pengayaan/pengetahuan umum, majalah. Sedangkan buku yang dipinjamkan dengan waktu peminjaman selama satu minggu yaitu laporan kunjunga wisata.

Selain peminjaman dengan masa tenggang, Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga melayani peminjaman tanpa diberi masa tenggang pengembalian. Kebijakan ini diberikan kepada pihak Guru dan karyawan serta siswa yang sedang persiapan olimpiade mapel. (Contoh Format Terlampir).

b)     Fiksi

Seperti keterangan di atas, bahwa jenis peminjaman bahan pustaka selain peminjaman non fiksi juga melayani peminjaman fiksi. Peminjaman fiksi ini dicatat pada buku khusus peminjaman fiksi masing-masing kelas. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah peminjam fiksi dalam satu kelas. Jumlah peminjaman fiksi ini selanjutnya akan digabungkan dengan peminjaman bahan pustaka lainnya. (Contoh Format Terlampir).

c)                 Buku Paket Mata Pelajaran Kelas

Peminjaman buku paket mata pelajaran juga termasuk pada bagian peminjaman bahan pustaka. Berbeda dengan peminjaman lainnya, peminjaman buku paket dilakukan pada saat jam-jam tertentu atau pada saat jam pelajaran tertentu. Peminjaman ini dilakukan hamper setiap hari jam aktif sekolah. Untuk mengetahui jumlah dan keterangan peminjaman buku paket, buku yang digunakan juga terpisah dengan peminjaman lainnya. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah buku yang dipinjam dan juga mengetahui jumlag buku yang dikembalikan apakah masih lengkap atau kurang. (Contoh Format Terlampir).

d)     Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan

Buku peminjaman dan pengembalian bahan pustaka ini khusus digunakan untuk peminjaman Guru dan Karyawan. Mengapa demikian, karena dilihatdari pengguna yang ada bahwa pengguna Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah Guru, Karyawan, dan Siswa. Buku tersebut mencata semua jenis bahan pustaka, baik fiksi, non fiksi, majalah, dan koleksi bahan pustaka lainnya. Waktu pengembalian khusus Guru dan Karyawan tidak ada batasan khusus. (Contoh Format Terlampir).

6.     Buku Keadaan Perpustakaan

Yang termasuk dalam buku keadaan perpsustakaan disini yaitu keadaan pengunjung perpustakaan dan peminjaman bahan pustaka, dimana buku ini digunakan untuk mengetahui/mendata jumlah pengunjung dan peminjaman bahan pustaka. (Contoh Format Terlampir).

a)     Pengunjung Perpustakaan

Buku keadaan pengunjung perpustakaan merupakan buku yang dibuat untuk mendata jumlah pengunjung setiap hari, bulan, setiap tahun. Saat ini,buku keadaan  pengunjung yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari berasal dari jumlah pengunjung individu dan kunjungan kelas. (Contoh Format Terlampir).

b)     Peminjaman Bahan Pustaka

Buku keadaan peminjaman bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat berdasarkan peminjaman bahan pustaka buku non fiksi dan fiksi secara individu. Buku  ini juga dibuat untuk kebutuhan laporan / mengetahui jumlah peminjam dalam setiap hari, setiap bulan, dan laporan tahunan. (Contoh Format Terlampir).

7.     Buku Keadaan Keuangan Denda

Setiap organisasi, instansi, lembaga, atau sejenisnya pasti memiliki manajemen keuangan (pengolahan keuangan). Keadaan keuangan yang ada di dalam Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya sebatas keuangan sederhana. Dikatakan sederhana, karena keuangan yang sedang berjalan pendapatan di peroleh dari denda keterlambatan pengembalian buku dan denda sanksi-sanksi tertentu. Dana tersebut digunakan untuk biaya operasional perpustakaan seperti pembelian perlengkapan perbaikan bahan pustaka, peralatan dan perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan lain yang masih dalam sekala kecil.

Untuk pembelian/pengadaan bahan pustaka (fasilitas) perpustakaan yang memerlukan dana besar dikelola oleh pihak sekolah dengan anggaran khusus perpustakaan. Sistem penghitungan (laporan keuangan dana denda) Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup sederhana. (Contoh Format Terlampir).

8.     Buku Grafik Keadaan Perpustakaan

Buku grafik keadaan perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah buku yang digunakan untuk mendata/mencatatmenghitung prosentase keadaan tertentu yang ada di dalam perpustakaan (hasil kerja) selama satu bulan ataupun satu tahun. Buku grafik yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu buku grafik pengunjung dan buku grafik peminjaman. Buku grafik dibuat per bulan and per tahun. Jadi,tujuan utama dibuatnya buku grafik keadaan perpustakaan yaitu memudahkan dalam pembuatan laporan grafik.  (Contoh Format Terlampir).

9.     Laporan Keadaan Perpustakaan

Laporan keadaan perpustakaan dibuat untuk melaporakan hasil yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yang berkaitan dengan data administrasi yang dilaporkan setiap tutup tahun pelajaran. Adapun beberapa laporan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain:

a)     Inventaris Bahan Pustaka Buku

Buku inventaris bahan pustaka merupakan buku yang di dalamnya berisi tentang data-data lengkap buku yang sudah lama maupun baru. Setiap buku baru baik beli maupun diberi selalu melalui proses pemasukan data ke dalam buku inventaris bahan pustaka. Buku ini juga dapat diketahui seberapa banyak koleksi maupun jumlah judul yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari dalam pelaksanaannya selalu membuat sebuah cara/sistem untuk mempermudah suatu pekerjaan. Salah satunya adalah membuat buku inventaris bahan pustaka Perpustakaan SMA N 1 Cipari. (Contoh Format /DataTerlampir).

b)     Laporan Inventaris Barang (Fasilitas)

Selain membuat data koleksi bahan pustaka buku, di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga membuat data  inventaris barang (fasilitas). Bahan pustaka non buku / barang / fasilitas dapat berupa, seperangkat perlengkapan multimedia, rak buku, meja baca, dan koleksi bahan pustaka non buku lainnya yang termasuk dalam fasilitas perpustakaan. (Contoh Format / Data Terlampir).

c)     Laporan Pengunjung Perpustakaan

Laporan pengunjung perpustakaan merupakan laporan yang dibuat untuk melaporkan jumlah pengunjung setiap harinya, setiap bulannya, setiap tahunnya. Sebelum membuat laporan pengunjung, buku absensi pengunjung sudah disiapkan setiap hari / setiap jam kunjung perpustakan. Saat ini, laporan pengunjung yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari berasal dari jumlah pengunjung individu dan kunjungan kelas. (Contoh Format Terlampir).

d)                                               Laporan Peminjaman Bahan Pustaka

Laporan peminjaman bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat berdasarkan peminjaman bahan pustaka buku non fiksi dan fiksi secara individu. Laporan ini juga dibuat untuk kebutuhan laporan / mengetahui jumlah peminjam dalam setiap hari, setipa bulan, dan laporan tahunan. (Contoh Format Terlampir).

e)     Laporan Keuangan Denda

Laporan keuangan denda merupakan sebuah laporan yang di dalamnya berisi catatan pemasukan dan pengeluaran yang diambil dari dana hasil denda-denda. (Contoh Format Terlampir).

f)      Laporan Grafik Keadaan Perpustakaan

Laporan grafik keadaan perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah laporan yang digunakan untuk mengetahui keadaan di dalam perpustakaan (hasil kerja) selama satu bulan ataupun satu tahun melalui sebuah grafik. Grafik yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu grafik pengunjung dan grafik peminjaman. Grafik dibuat per bulan and per tahun. Jadi,tujuan utama dibuatnya grafik keadaan perpustakaan yaitu orang dapat tahu bagaimana tingkat perkembangan Perpustakaan SMA N 1 Cipari baik dalam satu bulan maupun per tahun. (Contoh Format Terlampir).

 

g)     Kartu Anggota Perpustakaan

Kartu anggota perpustakaan merupakan kartu identitas pengguna perpustakaan sebagai syarat untuk dapat menggunakan koleksi yang ada di perpustakaan. Kart anggota perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat untuk fungsi ganda, yaitu untuk identitas keanggotaan dan untuk peminjaman bahan pustaka. Kartu anggota ini hanya dimiliki/diwajibkan oleh siswa. Untuk pengguna (Guru & Karyawan) tidak menggunakan kartu anggota dalam penggunaan/peminjaman bahan pustaka, karena tidak ada batasan waktu pengembalian bahan pustaka yang dipinjam. Khusus siswa, yang tidak disertai kartu anggota pada saat meminjam bahan pustaka (buku),  tidak diperbolehkan meminjam. Selain itu, apabila identitas kartu anggota tidak lengkap juga tidak diperbolehkan meminjam. (Contoh Format Terlampir).

BAB III

JENIS KEGIATAN

DI PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

 

Ada beberapa jenis kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, sebagai berikut :

A.    Pengadaan Bahan Pustaka

Pada umumnya, istilah pengadaan dikaitkan dengan sebuah proses atau cara yang dilakukan untuk membuat sesuatu yang pada awalnya tidak ada menjadi ada. Pengadaan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan / proses menyediakan bahan-bahan pustaka yang diperlukan di dalam sebuah perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk menambah koleksi yang sudah ada atau memperbaharui koleksi yang sudah lama dan tidal layak atau tidak berkembang seiring kemajuan teknologi sekarang ini.

Kegiatan ini diakukan dengan waktu dan proses-proses tertentu. Kegiatan pengadaan biasanya dilakukan setiap tahun atau tergantung kebijakan perpustakan masing-masing. Kemudin, proses yang dilakukan juga setiap perpustakaan berbeda-beda. Namun, pada dasarnya mengacu pada prosedur yang sama. Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan, semakin sering pula kegiatan pengadaan dilakukan. Hal ini dilakukan karena, perpustakaan harus memiliki koleksi yang sedang berkembang saat ini.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari dalam aktifitasnya, selalu melakukan program kegiatan pengadaan bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan untuk memuaskan penggguna atau memberikan pelayanan yang baik melalui penambahan koleksi terbaru dan perbanyakan koleksi. Kegiatan ini dilakukan setiap setahun sekali. Kegiatan pengadaan yang ada di SMA N 1 Cipari dapat dilakukan melalui system pembelian, pemberian, dan terbitan sendiri (karya siswa). Kegiatan pengadaan bahan pustaka yang sedang berjalan setiap tahun yakni melalui pembelian dengan anggaran khusus untuk perpustakaan. Selain pembelian, penambahan koleksi melalui pengadaan juga mendapat sumbangan dari pemerintah daerah dengan variasi koleksi yang diperlukan saat ini.

B.    Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan di dalam perpustakaan berupa pengolahan bahan pustaka baik buku maupun non buku. Kegiatan ini bertujuan agar bahan pustaka yang tersedia tersimpan dengan baik pada tempatnya menurut susunan tertentu guna memudahkan penelusuran/pencarian oleh pengguna. Kegiatan pengolahan bahan pustaka dikenal juga dengan istilah Organisasi Informasi (Yuyu Yulia & B, Mustafa, 2008).

Sistem pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan secara manual maupun dengan sistem komputerisasi. Proses pengolahan bahan pustaka harus dilakukan dengan prosedur yang benar dan secara sistematis (berurutan) sesuai standar sistematika pada umumnya. Tanpa prosedur yang benar, bahan pustaka tidak akan terolah dengan baik.

Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari sudah sesuai prosedur yang benar. Dalam pelaksanaannya, pengolahan bahan pustaka dilakukan dengan berpedoman pada buku/modul tentang perpustakaan. Melalui pendidikan ilmu perpustakaan yang sedang dilakukan oleh petugas Perpustakaan SMA N I Cipari di Universitas terbuka Fakultas Ilmu Perpustakaan, sangat berpengaruh terhadap perubahan yang ada di perpustakaan. Setelah mendapat pengetahuan tentang ilmu perpustakaan, Perpustakaan SMA N I Cipari menjadi lebih maju dan berkembang. Hal ini dapat dilihat dari beberapa aspek, antara lain pada sistem pengolahan bahan pustaka, manajemen perpustakaan, sistem pelayanan, sistem inventarisasi, dan semua yang ada sudah mengalami perubahan yang disesuaikan dengan teori ilmu perpustakaan.

Adapun prosedur pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N I Cipari, sebagai berikut ;

1.                       Pengecekkan

Proses pengecekkan dilakukan pada awal pengolahan bahan pustaka. Hal ini dilakukan karena sebelum lebih jauh mengolah, buku yang baru datang harus disesuaikan dengan data yang diterima, apakah sudah sesuai apa belum. Pengecekkan dilakukan dengan mengecek judul buku, pengarang, penerbit, harga, jumlah (eksemplar), apakah sudah sesuai dengan data yang diterima atau belum. Waktu yang diperlukan dalam proses pengecekan tidak tentu. Tergantung jumlah bahan pustaka yang dicek, apakh sedikit, banyak, atau mungkin sangat banyak. Hal demikian juga dipengaruhi oleh faktor tenaga perpustakaannya yang melakukan pekerjaan tersebut.

Tahun pelajaran 2010 / 2011, tepatnya pada tangga 29 Oktober 2010 Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari menerima bantuan buku dari pemerintah Kabupaten Cilacap sebanyak 4.787 eksemplar dan 547 judul. Jumlah tersebut terdiri dari buku pengayaan umum, buku panduan pendidik, buku paket`mata pelajaran. Kemudian pada tanggal 17 Desember 2010 Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari membeli buku untuk pegangan Guru (buku referensi Guru) sebanyak 111 eksemplar dan 66 judul. Pertama proses pengolahan terhadap buku-buku tersebut ialah melakukan pengecekkan, dengan mencocokkan data rincian buku yang diterima dari pihak pemberi dengan jumlah sebenarnya.

Setelah proses pengecekkan selesai, jika masih terdapat kekurangan atau tidak sesuai dengan data yang dikirim, dari pihak sekolah/perpustakaan mengajukan kekurangan buku tersebut dengan mendata kembali judul buku yang dinyatakan kurang. Apabila kekurangan buku sudah tiba, siap untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu proses pengecapan.

2.     Pengecapan

Pada proses ini, pengecapan dilakukan apabila sudah benar-benar melalui proses pengecekkan terlebih dahulu. Perpustakaan SMA N I Cipari memiliki cap.stampel identitas sendiri. Yang digunakan untuk mengecap buku, terdapat dua jenis cap, yaitu cap inventaris dan cap logo perpustakaan. Cap tersebut harus sesuai dengan prosedu dai pihak sekolah. Artinya, penggunaan cap/bentuk cap harus disesuaikan dengan apa yang sudah ditetapkan oleh pihak sekolah.

Contoh Bentuk                                                                                                                             Contoh Bentuk

Cap Inventaris Perpustakaan                                                                                              Cap Logo Perpustakaan

PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

NO. BUKU NO. INV.             :    
  TGL. TERIMA  :  
  JUMLAH            :    

Proses pengecapan juga harus didasari dengan aturan yang benar. Di Perpustakaan SMA N I Cipari, pengecapan dilakukan pada tiga bagian yang berbeda. Untuk cap inventaris, ditempelkan/dicap pada halaman judul pertama (jika ada halaman judul kedua, sebaiknya dicapkan di halaman tersebut). Kemudian, cap logo perpustakaan ditempelkan/dicapkan pada halaman pertama, bersamaan dengan cap inventaris dengan posisi cap logo berada pada pojok kanan atas. Cap inventaris hanya dicapkan di halaman judul pertama/kedua, karena cap ini berisi identitas buku. Untuk cap logo perpustakaan dicapkan pada tiga bagian. Pada bagian pertama dicapkan pada halaman judul berada di pojok kanan atas cap inventaris, pada halaman nomor rahasia, dan halaman belakang. Nomor rahasia yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu nomor 92. Nomor ini memilki sejarah yang berkaitan dengan sekolah. Nomor ini meruipakan tahun berdirinya sekolah SMA N 1 Cipari, walaupun pada tahun 1992 s/d 1997 masih bernama SMA N 1 Kedungreja. Untuk cap pada halaman belakang, cap diletakkan pada kalimat/tulisan pada bagian akhir halaman dengan posisi disebelah kanan bawah atau kiri tulisan.

3.     Pemberian identitas

Pemberian identitas pada bahan pustaka (buku) dilakukan apabila buku sudah melalui proses pengecapan cap inventaris atau cap logo. Pemberian identitas pada cap inventaris, yaitu berupa nomor klasifikasi, nomor inventaris, tanggal terima, dan kolom jumlah buku dalam satu judul.

Pemberian identitas pada buku-buku pemberian pemerintah yang dilakukan oleh petugas perpustakaan, dilakukan secara manual dengan tulisan tangan. Proses ini cukup memakan waktu yang tidak sedikit. Sebelum menulis identitas pada kolom jumlah, buku yang akan diberi identitas harus dihitung kembali terlebih dahulu untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan jumlah yang ada di ddalam rincian data apa belum. Apabila sudah pas jumlahnya, selanjutnya sudah bisa dimulai proses tersebut.

4.     Pemberian Nomor Klasifikasi

Proses pemberian nomor klasifikasi yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan dua system, yaitu menggunakan Buku Dewey Decimal (Klasifikasi Persepuluhan Dewey) dan electronic Dewe Decimal Classification edition 22(e-DDC). Sebelumnya, Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan system manual dengan menggunakan DDC buku. Karena sudah memiliki sistem yang lebih canggih dan modern, proses pengklasifikasi dilakukan dengan system kompuerisasi yaitu dengan menggunakan e-DDC. e-DDC yang digunakan juga memiliki dua revisi, revisi pertama (e-DDC Rev.21) dan revisi kedua (e-DDC Rev.22). Yang digunakan sekarang ialah e-DDC Revisi 22.

Untuk mengetahui perkembangan sistem pengklasifikasian yang pernah dilakukan oleh Perpustakaan SMA N I Cipari, berikut akan diuraikan dua sistem pengklasifikasian dengan menggunakan DDC buku (si`stem manual) dan e-DDC software computer( komputerisasi).

1)     Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey (DDC buku)

Menurut Drs. Towa P. Hamakonda, MLS & J.N.B. Tairas (2001: 4-6)  melalui buku yang berjudul “Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey”, bahwa prinsip dasar decimal ada lima prinsip yang perlu diperhatikan, sebagai berikut ;

a.     Klaisifikasi Persepuluhan Dewey

Klaisifikasi Persepuluhan Dewey pertama-tama membagi ilmu pengetahuan ke dalam 10 kelas utama. Kemudian masing-masing kelas utama itu dibagi lagi ke dalam 10 divisi dan selanjutnya masing-masing DDC terdiri dari 10 kelas utama, 100 divisi, dan 1000 seksi. Meskipun demikian, DDC masih memungkinkan diadakan sub-seksi menjadi seub-sub-seksi, dan seterusnya. Oleh karena pada perincian ilmu pengetahuan yang berdasarkan kelipatan sepuluh inliah maka DDC disebut klasifikasi Persepuluhan Dewey atau Klasifikasi Desimal.

b.     Kelas Utama (main classes)

Sepuluh kelas utama diberi nomor urutan 1,2,3,4,5,6,7,8, dan 9. Akan tetapi di dalam praktek selalu dituliskan dalam bentuk notasi dengan tiga bilangan dan tidak boleh kurang, di mana nomor kelas utama menempati posisi pertama.

Sepuluh kelas utama tersebut biasanya dinamakan Ringkasan Pertama (First Summary) dan terdiri dari :

000 Karya Umum

100 Filsafat

200 Agama

300 Ilmu-ilmu Sosial

400 Bahasa

500 Ilmu-Ilmu Murni

600 Ilmu-Ilmu terapan (teknologi

700 Kesenian dan olahraga

800 kesusasteraan

900 Sejarah dan geografi

c.      Divisi (division)      

Setiap kelas utama dibagi emnjadi 10 yang disebut divisi yang masing-masing diberi nomor urut 0 sampai dengan 9,sehingga kita peroleh 100,yang biasanya disebut Ringkasan Kedua (Second Summary). Notasinya terdiri dari tigas bilangan di mana nomor divisi menempati posisi kedua,misalnya,kelas utama teknologi (600) terdiri dari divisi-divisi yang berikut.

600 Teknologi

610 Ilmu Kedokteran

620 Ilmu Teknik

630 Ilmu pertanian

640 Ilmu kesejahteraan rumah tangga

650 Manajemen

660 Industri dan teknologi kimia Pengolahan bahan       \industri dalam pabrik

670 Pengolahan bahan industri dalam pabrik

680 Industri lain

690 Bangunan

d.     Seksi (sections)

Setiap divisi dibagi lagi menjadi 10 bagi bagin yang disebut seksi, yang juga diberi nomor urut 0 sampai dengan 9, sehingga kita mendapat jumlah 1000 seksi (di dalam Edisi Ringkas 11 hanya ada 920 seksi) yang biasanya disebut Ringkasan ketiga (Third Summary). Notasinya pun terdiri dari tiga bilangan dan nomor seksi menempati posisi ketiga. Divisi 610 atau ilmu kedokteran dibagi menjadi seksi-seksi berikut :

610 Ilmu Kedokteran

611 Anatomi manusia

612 Fisiologi manusia

613 Ilmu ksehatan umu

614 Kesehatan masyarakat

615 Farmakologi dan ilmu obat-obatan

616 Penyakit

617 Ilmu bedah

618 Cabang ilmu kedokteran yang lain

619 Ilmu kedokteran eksperimental

e.     Pembagian lebih lanjut

Sistem klasifikasi Dewey memungkinkan pembagian yang kebih lanjut atas dasar kelipatan sepuluh (seksi) menajdi sub-seksi,sub seksi menjadi sub-sub-seksi, dan seterusnya) dengan menempatkan titik decimal sesudah bilangan ketiga daripada notasi, dan menambahkan bilangan lain sebanyak yang diperlukan sesudah titik desimal tersebut. Dengan demikiannotasi sub-seksi adalah 4 bilangan dan sub-sub adalah 5 bilangan dan seterusnya.seksi Fisiologi manusia (612) diperinci sebagai berikut :

612     Fisilogi manusia

612.1 Darah dan peredaran darah

612.2 Pernapasan

612.3 Makanan dan metabolisme

612.4 Pencernaan makanan; kelenjar

….

….

612.8   Susunan syaraf dan  alat-alat indra

612.81 Syaraf dan urat syaraf

612.82 Otak

612.83 Syaraf tulang belakang

612.84 Mata dan penglihatan

612.85 Telinga dan dan pendengaran

2)     electronic-Dewey Decimal Classification Edition 22 (e-DDC 22)

Software e-DDC (electronic-Dewey Decimal  Classification) adalah freeware yang khusus dikembangkan  untuk membantu tugas  pustakawan atau pengelola perpustakaan dalam menentukan  nomor  klasifikasi  suatu  koleksi. (Rotmianto Mohamad, 2010).

Saat ini, system pengklasifikasian nomor bahan pustaka (buku sudah menggunakan prigram ini. Program ini sangat memudahkan dalam penglahan bahan pustaka yaitu pada bagian penomoran/pengklasifikasian bahan pustaka. Selain itu, program ini juga lebih mudah dalam mencari tajuk entri/subjek buku yang akan dicari. Adapun bentuk/isi dari program perpustakaan ini dapat dilihat pada bagian lampiran

5.     Pembuatan Label dan Pemasangan Label Buku

Pada proses ini, kegiatan pelabelan bahan pustaka diawali dengan membuat label dengan menggunakan komputer. Ukuran label buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari berukuran panjang 5 cm dan lebar 4 cm.

Setelah proses pembuatan label selesai, label tersebut dipotong-potong sesuai ukuran yang sudah ada/garis yang sudah ada dan dimasukan/disisipkan ke dalam buku yang sesuai dengan nomor klasifikasinya. Pemasangan label/penemelan label ditempel dengan mengunakan selotip ukuran besar sesuai ukuran lebar label buku tersebut. Pemasangan ditempatkan/ditempelkan pada punggung buku bagian bawah dengan jarak tepi bawah label ke tepi bawah buku 2,5 cm. Panduan ini dilakukan dari pertama  kali perpustakaan berdiri, dengan berpedoman pada buku panduan tentang pengelelolaan perpustakaan sekolah yang diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Cilacap.

PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI

 

            910.01

            Eni

                         G 01

Adapun bentuk label bahan pustaka yang dipakai di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,sebagai berikut :

1

 

2

3

4

 

 

 

Keterangan :

1.                                                            Nama “ PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI “ adalah identitas label bahan pustaka yang dipakai di Perpustakan SMA N 1 Cipari.

2.                                                            Kode “ 910.01 “ merupakan nomor klasifikasi bahan pustaka. Nomor tersebut merupakan contoh nomor klasifikasi buku paket mata pelajaran Geografi.

3.                                                            Nama “ Eni “ merupakan nama yang diambil dari nama pengarang sebuah buku yang diambil tiga huruf dari depan. Contoh yang digunakan yaitu dengan nama asli “ Eni Anjayani “.

4.                                                            Kode “ G 01 “ merupakan kode nomor buku paket sesuai nomor urut berdasarkan jumlah buku yang ada. Jika jumlah pada sebuah buku 10 eksemplar, maka kode yang digunakan yaitu 01, 02, …- 10 (menyesuaikan jumlah buku). Kode huruf G adalah huruf yang diambil berdasarkan huruf pertama pad judul buku Geografi. Kode huruf tersebut menyesuaikan dengan huruf depan judul buku. Jadi,jika kode huruf dan nomor digabungkan pada contoh buku Geografi, yaitu G 01 sampai jumlah yang ada.

6.     Inventarisasi

Proses ini termasuk  proses terakhir. Proses ini dilakukan karena bahan pustaka sering kali sangat dibutuhkan dalam waktu cepat. Setelah proses inventarisasi, baru dilakukan proses katalogisasi, penyampulan, dan selanjutnya penempatan pada rak buku. Inventarisasi dilakukan untuk mengetahui jumlah koleksi bahan pustaka yang dimiliki. Selain mengetahui jumlah koleksi, inventarisasi juga digunakan untuk melaporkan keadaan koleksi buku lama dan yang baru dibeli, kepada kepala sekolah.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki berbagai macam jenis inventarisasi, seperti inventarisasi bahan pustaka, majalah, surat kabar, dan inventarisasi lainnya yang akan dibahas pada bagian bab VI tentang administrasi perpustakaan yang juga menjelaskan semua jenis inventarisasi dan laporan beserta contoh format inventarisasi dan laporan.

7.     Katalogisasi

Katalogisasi/pengkatalogan merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan pustaka, meliputi : pengarang, judul, edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ilustrasi, ukuran, seri, dan lain-lain (Tri Wahyu Hari Murtiningsih, 2006). Kegiatan ini sangat penting di dalam pengolahan bahan pustaka di perpustakaan. Tanpa adanya katalog bahan pustaka, pengguna akan sulit untuk mengetahui tentang data bibliografi bahan pustaka yang diinginkan. Salah satu fungsi katalogisasi ialah memudahkan seseorang dalam proses penelusuran bibiografi bahan pustaka.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, kegiatan pengkatalogan/katalogisasi dilakukan setelah mengalami proses inventarisasi. Proses ini dilakukan agar bahan pustaka yang sedang dalam proses pengolahan sudah benar-benar masuk dalam data inventaris perpustakaan. Selain itu, karena proses katalogisasi membutuhkan waktu yang cukup lama, demi kepuasan pengguna katalogisasi dilakukan tahapa demi tahap setelah proses inventarisasi. Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, mayoritas pengguna belum mengetahui istilah katalog dan cara penggunaannya. Karena semakin berkembangnya perpustakaan saat ini, maka istilah katalog dan cara penggunaannya sedikit demi sedikit sudah mulai dipublikasikan kepada pengguna di lingkungan sekolah.

Adapun bentuk katalogisasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu, katalog judul, katalog pengarang, katalog subjek.

Berikut contoh bentuk kartu katalog  pada sebuah karya fiksi.

Contoh : Katalog Judul karya Fiksi

Sekuntum Cinta Untuk Istriku

813

KOM       KOMARUDIN IBNU MIKAM

s                      Sekuntum Cinta Untuk Istriku  / olehKomarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakarta : Gema Insani Press, 2004.

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X

Contoh : Katalog Pengarang

813KOM       KOMARUDIN IBNU MIKAM

s                    Sekuntum Cinta Untuk Istriku  / oleh Komarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakarta : Gema Insani Press, 2004.

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X

NOVEL

813

KOM       KOMARUDIN IBNU MIKAM

s                      Sekuntum Cinta Untuk Istriku  / oleh Komarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakarta : Gema Insani Press, 2004.

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X

Contoh : Katalog Subjek

8.          Penjajaran Koleksi

Istilah penjajaran koleksi memiliki arti sama dengan istilah penempatan koleksi pada rak buku. Penempatan koleksi pada umumnya diatur sedemikian rupa secara sistematis, baik secara alfabetis, berdasarkan nomor klasifikasi, maupun berdasarkan jenis bahan pustaka. Proses penempatan koleksi juga perlu diperhatikan. Hal ini dilakukan agar pengguna lebih mudah dan cepat menemukan bahan pustaka yang diinginkan. Apabila penempatan bahan pustaka tidak menggunakan prosedur penempatan yang benar, pengguna akan kesulitan dalam penelusuran informasi/pencarian bahan pustaka yang diinginkan.

Sistem penempatan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilakukan berdasarkan jumlah dan kondisi bahan pustaka/koleksi yang tersedia. Untuk koleksi bahan pustaka yang termasuk ketegori  fiksi,sistem penempatan dilakukan secara alfabetis sesuai abjad pada nomor panggil yang ada pada label buku. Penempatannya juga dilakukan terpisah dengan koleksi lainnya/memiliki rak khusus fiksi. Ini dilakukan agar pengguna dapat membedakan karya non fiksi dengan karya fiksi serta mudah dalam menemukan buku yang diinginkan.

Untuk koleksi non fiksi, dibagi atas koleksi buku paket mata pelajaran, buku pengayaan, buku panduan pendidik, buku referensi, terbitan berseri/berkala.

1.     Buku Paket Mata Pelajaran

Koleksi buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk kegiatan belajar mengajar di kelas, ditempatkan pada rak yang khusus digunakan untuk koleksi tersebut. Jumlah yang banyak dalam satu judul, membutuhkan rak yang mempunyai kapasitas cukup banyak. Pada setiap kolom, ditempel identitas buku paket/judul buku sesuai mata pelajaran yang ada.

2.     Buku Pengayaan

Buku pengayaan merupakan koleksi non fiksi yang merupakan karya umum/ilmu pengetahuan umum yang tidak termasuk dalam koleksi yang digunakan untuk proses mengajar oleh Guru. Adapun digunakan hanya untuk pengetahuan saja karena tidak termasuk dalam kurikulum yang digunakan. Koleksi/buku pengayaan ditempatkan pada rak khusus kelompok koleksi pengayaan. Penempatan masing-masing buku dilakukan sesuai nomor klasifikasi/kelas utama.

3.     Buku Panduan Pendidik

Buku panduan pendidik merupakan buku yang digunakan oleh Guru untuk proses mengajar di kelas. Bukan hanya Gurusaja yang menggunakan, pengguna lain (siswa) juga membutuhkan buku tersebut. Buku panduan pendidik ditempatkan pada rak khusus buku panduan pendidik dan ditempatkan bersama koleksi referensi lainnya. Ini dilakukan karena buku panduan pendidik yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari masuk dalam kelas referensi.

4.     Buku/koleksi Referensi

Buku/koleksi referensi merupakan koleksi yang digunakan untuk bahan informasi penting bagi pengguna. Koleksi refernsi yang terdapat di Perpustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti, kamus, ensiklopedia, direktori, kitab-kitab agama, dan buku panduan pendidik.

5.     Terbitan Berseri/Berkala

Terbitan berseri/berkala yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga ditempatkan pada rak khusus terbitan berseri/berkala. Ini dilakukan karena khusus koleksi ini sangat berbeda dengan koleksi non fiksi dan fiksi. Penempatan koleksi ini berdasarkan judul karya.

C.    Pelayanan Bahan Pustaka

1)          Sistem Pelayanan

Sistem pelayanan perpustakaan merupakan sebuah tata kegiatan dari sebuah aktifitas yang dilakukan secara berkseinambunagn secara terus-menerus guna memberikan kemudahan pada pengguna. Dalam memberikan pelayanan yang memuaskan demi kenyamanan pengguna/pengunjung, Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan sistem pelayanan terbuka. Pada sistem ini, pengguna/pengunjung diberi kebebasan dalam menggunakan atau meminjam serta berkunjung di perpustakaan. Namun, walaupun dengan penuh kebebasan Perpustakaan SMA N 1 Cipari tetap memiliki aturan/tata tertib yang tegas agar segala bentuk perbuatan/aktifitas yang tidak diinginkan tidak terjadi.

Sebagai petugas/pengelola perpustakaan sekolah, dalam pelayanannya kepada pengunjung/pengguna, harus memperhatikan sasaran/target siapa yang harus dilayani dan bagaimana pelayanannya. Pelayanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ditujukan kepada warga yang ada di lingkungan sekolah seeprti guru,karyawan, dan siswa. Yang sangat perlu diperhatikan dalam pelayanan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah pelayanan pada pengguna (siswa). Untuk dapat memberikan pelayanan yang menyenangkan bagi pengunjung, petugas harus memahami karakter masing-masing siswa maupun kelompok siswa. Hal ini dilakukan untuk memberi perbedaan perlakuan dalam pelayanan sesuai tingkat kapasitas pengguna (siswa) pada umumnya.

2)     Jenis-Jenis Layanan

Setelah mengetahui bagaimana sistem pelayanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, tentunya perlu diketahui bahwa selain pelayanan secara umum kepada pengguna/pengunjung, juga memberikan beberapa jenis layanan baik umum maupuan pribadi.

Adapaun jenis-jenis layanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain;

Layanan Bimbingan Belajar secara Kelompok / Individu

Layanan ini merupakan layanan yang diberikan pada saat aktifitas belajar siswa di perpustakaan dalam menggunakan dan mencari bahan informasi yang diinginkan. Layanan ini dapat diberikan secara individu maupun kelompok. Layanan individu diberikan kepada sesorang secara langsung atau pendekatan lebih dekat, sedangkan layanan secara kelompok diberikan pada beberapa orang dengan disampaikan secara menyeluruh.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari sudah melaksanakan layanan tersebut. Layanan yang diberikan yaitu layanan individu dan kelompok kepada siswa. Untuk layanan individu diberikan pada saat seorang siswa sedang belajar di dalam perpustakaan dan layanan kelompok diberikan pada saat ada kunjungan kelas ke perpustakaan.

Layanan Referensi

Layanan referensi sangat diperlukan pada sebuah perpustakaan. Layanan ini memberikan layanan informasi yang sangat penting dan umunya tidak ditemukan pada informasi lain. Layanan referensi Perpustakaan SMA N 1 Cipari sangat bermanfaat bagi pengguna. Manfaat yang diberikan dari layanan rererensi ini yaitu pengguna lebih mudah mendapatkan informasi yang tidak ada pada bahan pustaka non referensi lainnya. Layanan referensi yang diberikan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti layanan pada peminjaman kamus, cara penggunaan kamus, ensiklopedia, dan lain-lain.

Layanan Sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka/buku)

Layanan yang paling aktif yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu layanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian bahan pusataka). Layanan ini merupakan layanan yang sering dilakukan, bahkan setiap hari layanan sirkulasi diberikan kepada pengguna/pengunjung. Layanan ini diberikan kepada pengguna yang ingin menggunakan bahan pustaka yang diinginkan untuk digunakan di rumah/di luar perpustakaan, dengan cara meminjam.

Pada layanan sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka) yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan sistem kartu. Artinya, setiap anggota perpustakaan yang ingin meminjam bahan pustaka harus menggunakan kartu anggota yang sudah diberi identitas lengkap pengguna.

Layanan Pembinaan Minat Baca

Layanan pembinaan meinat baca merupakan sebuah layanan yang diberikan kepada pengguna yang bertujuan untuk meningkatkan minat baca di dalam perpustakaan maupun di luar perpustakaan. Layanan  ini diberikan dengan harapan pengunjung/pengguna yang belum mempunyai rasa suka terhadap kebiasaan membaca menjadi lebih suka membaca dan gemar menggunakan/mengunjungi perpustakaan. Layanan  ini merupakan bagian dari salah satu kegiatan dalam strategi untuk menarik minat baca dan pengunjung khususnya siswa untuk menggunakan perpustakaan.

 

D.         Pelestarian Bahan Pustaka

Kegiatan Pelestarian merupakan bagian dari aktifitas kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Pelestarian bahan pustaka adalah kegiatan menjaga/merawat bahan pustaka agar tidak cepat rusak (awet) dan nyaman digunakan oleh pengguna. Kegiatan pelestarian yang digunakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari masih menggunakan cara sederhana. Cara ini berkaitan dengan keterbatasan alat yang tersedia dan keterjangkauan dalam pengadaannya. Pelestarian yang sudah sering dilakukan yaitu memperbaiki jilidan yang rusak seperti robek, lepas dari perekat lem, menyampuli cover buku dengan plastik mika, meletakkan buku pada rak yang bersih, menjaga kondisi ruangan dari sinar matahari langsung, kelembaban udara di dalam ruangan, membersihkan ruangan/sesuatu yang ada agar terhindar dari debu.

Peralatan yang digunakan untuk kegiatan ini juga cukup sederhana dan terbatas. Alat-alat yang digunakan antara lain seperti peralatan kebersihan (sapu ijuk, sapu lidi, sulak bulu, kain lap, alat pembersih kaca), peralatan jilid (staples ukuran kecil,sedang, dan besar,gunting, pemotong kertas, selotip besar/kecil, lakban), dan lain-lain.

BAB IV

MASALAH DAN PEMECAHANNYA

 

 Dalam melakukan setiap pekerjaan tentunya tidak semua pekerjaan yang kita lakukan berjalan dengan baik dan lancar. Ada kalanya pekerjaan tersebut dilakukan tanpa adanya kendala dan hasil terselesaikan dengan baik dan lancar. Selama melaksanakan praktik kerja perpustakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, penulis mengalami beberapa permasalahan yaitu  masalah gedung (ruang), kurangnya rak buku dan meja baca pengunjung, belum adanya kartu katalog,dan belum adanya nama khusus untuk perpustakaan. Permasalahan tersebut merupakan bagian dari permasalahan yang cukup sulit dalam memecahkan solusinya. Namun, dengan partisipasi dan kerja sama antar mahasiswa dengan pengelola perpustakaan,masalah tersebut dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.

Adapun beberapa masalah yang terjadi di Perpustakaan SMA N 1 Cipari beserta pemecahannya:

1.     Masalah

a.      Masalah yang terjadi pada kedaan perpustakaan yaitu mengenai keadaan/kondisi gedung (ruangan) yang dimiliki oleh Perpustakan SMA N 1 Cipari saat ini tidak memenuhi standar isi perpustakaan pada umumnya. Saat ini, gedung yang digunakan sebagai perpustakaan hanya memiliki luas 9 x 8 m2 saja. Tentunya, selama melakukan aktifitas pekerjaan dan apalagi jika ada kunjungan siswa ke dalam perpustakaan,akan terasa sempit dan pengap. Hal ini ditambah dengan wilayah gedung yang jauh dari jangkauan kelas (kurang strategis). Selai itu,kondisi seperti ini tentu sangat mengganggu pengguna/pengunjung dalam proses belajar di dalam perpustakaan

b)     Rak buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari jumlah dan ukurannya kurang dibandingkan dengan jumlah dan ukuran bahan pustaka (buku) saat ini. Semaikn banyak buku yang ada di perpustakaan, semakin penuh pula rak buku yang tersedia. karena kekurangan itu, banyak buku-buku yang sementara diletakkan di lantai ruangan.

c)     Salah satu permasalahan yang cukup besar ialah tidak adanya/tidak dibuatnya kartu katalog buku. Petugas mengatakan, sudah cukup lama kartu katalog tidak ada dan tidak dibuat di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. tetapi, kotak katalog sudah disediakan sejak dari dulu. Mungkin, karena kurangnya pengetahuan tentang cara membuat katalog buku, kartu katalog buku sampai saat ini belum ada satu lembar pun.

d)     Pada bagian pengolahan bahan pustaka, penulis menjumpai beberapa permasalahan salah satunya ialah membuat katalog/koleksi buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Yang menjadi permasalahannya ialah perlunya waktu yang lama dalam proses pembuatan kartu catalog tersebut. Selain itu, bukan hanya membuat satu jenis kartu catalog tetapi juga membuat tiga jenis kartu katalog, yaitu katalog judul, katalog pengarang,dan katalog subjek.

2.     Pemecahannya

a)     Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis turut  menyampaikan pendapat kepada koordinator/pihak pengelola perpustakaan agar segera ditangani dengan membangun gedung perpustakaan yang baru dan memiliki ukuran ruangan yang standar. Selain itu,untuk mendukung rungan yang baru tersebut fasilitas dan koleksi di dalamnya untuk ditambah guna kenyamanan dan kepuasan pengunjung dalam menggunakan perpustakaan. Setelah penulis menyampaikan pendapat tersebut, akhirnya pembangunan gedung (ruangan) yang memang sebelumnya berhenti dan akan digunakan sebagai tempat/ruangan perpustakaan dibangun. Gedung (ruangan) perpustakaan yang baru memiliki luas ruangan pengunjung 12 x 8 m2 dan ruangan restorasi (penyimpanan) 4 x 3 m.

b)     Demi kenyamanan pengguna dan keamanan buku, penulis menyampaikan masukkan kepada pihak pengelola perpustakaan aga segera dibuatkan rak buku yang jumlah dan ukuran yang sesuai dengan jumlah dan ukuran buku saat ini. Setelah usulan tersebut disampaikan, akhirnya rencana pengadaan rak segera dibuatkan walau dengan waktu yang tidak cepat.

c)     Penulis menyampaikan jika tidak segera dibuatkan katalog buku, pelayanan informasi bahan pustaka akan terhambat. Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis kembali menyampaikan usulan, bahwa salah satu cara pemecahan masalah tersebut yaitu membuat katalog buku secepat mungkin sebelum pengadaan buku berikutnya. Karena, jika katalog buku belum selesai akan bertambah lagi jika datang buku baru berikutnya.

d)     Mengenai permasalahan pada bagian pengolahan bahan pustaka, yaitu tentang pembuatan kartu catalog buku, akhirnya dapat ditemukan solusi yang tepat untuk mengantisipasi kesulitan tersebut. Solusi tersebut yaitu, dalam proses pembuatan kartu catalog, langkah yang paling pertama ialah memisahkan buku/mengelompokkan buku sesuai jenis buku tersebut pada tempat khusus. Hal ini bertujuan agar buku yang akan dibuat kartu katalognya tidak digunakan/dibaca/dipinjam oleh pengguna. Karena, apabila sampai dibaca apalagi dipinjam akan mempersulit dalam pengecekkan buku,apakah sudah dibuatkan akrtu katalog apa belum. Selain itu, solusi yang lain yaitu menulis keterangan tanggal pembuatan katalog buku tersebut sesuai waktu dibuatnya katalog buku tersebut.

 

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

 

A.    Kesimpulan

Dari beberapa pembahasan yang sudah diuraikan di atas yang merupakan hasil Praktik Kerja Perpustakaan, dapat disimpulkan bahwa :

1.     Keadaan Perpustakaan SMA N 1 Cipari

Diawali dengan perjalanan sejarah yang cukup panjang, keadaan Perpustakaan SMA N 1 Cipari saat ini sudah mulai mengalami perubahan yang cukup baik dari tahun-tahun sebelumnya. Sistem pengelolaannya pun sudah mengalami perkembangan yang cukup baik. Hal ini ditandai dengan pengorganisasian kerja yang terstruktur dengan baik. Dengan adanya pembagian kerja melalui struktur organisasi, proses pelaksanaan kerja menjadi lebih mudah dan terkendali. Dalam pelaksanaan kerja sehari-hari juga harus diimbangi dengan sarana dan prasarana atau fasilitas yang cukup dan memadai. Keterbatasan jumlah dan kualitas fasilitas yang ada merupakan salah satu faktor pengahambat/kendala yang harus dilalui dalam setiap melakukan pekerjaan demi menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan perpustakaan bagi pengguna.

 

2.     Kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari

Seperti apa yang sudah diketahui sebelumnya bahwa kegiatan pengadaan, pengolahan, pelayanan, dan pelestarian merupakan jenis-jenis kegiatan yang sudah dilakukan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan yang ada di dalam perpustakaan. Dalam pelaksanaannya, kegitaan ini juga di dasari dengan penggunaan ilmu teori yang berkaitan. Tanpa adanya dasar teori yang benar, hasil yang dicapai dalam mengelola perpustakaan akan kurang sempurna. Faktor yang sangat penting untuk mewujudkan semua itu ialah memiliki kemampuan dan pendidikan  di bidang perpustakaan. Tanpa didasari ilmu perpustakaan, hasil yang dicapai akan kurang sesuai dengan apa yang diharapkan.

3.     Koleksi Bahan Pustaka Perpustakan SMA N 1 Cipari

Koleksi bahan pustaka merupakan faktor yang sangat dominan di dalam perpustakaan. Tanpa adanya koleksi bahan pustaka, bukanlah dikatakan sebagai perpustakaan. Banyak sedikitnya jumlah koleksi pada sebuah perpustakaan juga merupakan indikator perkembangan perpustakaan. Perpustakaan SMA N 1 Cipari termasuk dalam kategori jenis perpustakaan sekolah karena memiliki koleksi lebih dari 10.000 eksemplar dan lebih dari 1.000 judul buku. Koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu 12.787 eksemplar dan 2.054 judul buku. Yang menjadi pekerjaan cukup berat ialah mendata koleksi yang sebenarnya, apakah jumlah yang tercatat pada buku inventaris sesuai dengan jumlah koleksi sebenarnya. Proses ini memerlukan waktu yang cukup lama dan penuh dengan ketelitian.

B.    Saran

     Untuk menjadikan Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari sebagai salah satu perpustakaan yang memiliki kualitas pelayanan yang baik, ada beberapa saran yang akan penulis sampaikan, antara lain :

1.     Adanya Penambahan jumlah dan kulalitas fasilitas yang ada di perpustakaan karena hal tersebut merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan untuk memperlancar dan mempermudah dalam pengelolaan semua unsur yang ada di dalam perpustakaan.

2.     Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan khusus di bidang perpustakaan sangat diperlukan agar hasil yang diinginkan tercapai dengan baik dan sempurna. Hal ini berkaitan dengan penambahan tenaga ahli di bidang perpustakaan yang merupakan salah satu faktor utama dalam mengelola perpustakaan

3.     Menggunakan sistem-sistem/cara-cara tertentu dalam mengolah administrasi yang ada di perpustakaan sangat diperlukan karena melalui cara-cara tersebut, memudahkan dalam mengolah bahan pustaka dan unsur-unsur yang ada di perpustakaan. Cara yang dilakukan dalam mengolah administrasi di dalam perpustakaan dapat berupa cara manual (tradisional) maupun cara yang lebih modern (komputersisasi).

DAFTAR PUSTAKA

 

Komalasari, Rita & Abdul Saleh. 2009. Materi Pokok Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.

Murtiningsih, Tri Wahyu Hari. 2008. “Panduan Penyele Perpustakaan Sekolah Menengah Atas. Semarang:  Kantor Perpustakaan Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

Mohamad, Rotmianto. 2010. Software: “electronic-Dewey Decimal Classification Editiion 22 “.

Napitupulu, W.P. 1978. “Perpustakaan Umum Pendidikan Luar Sekolah”, Lokakarya Perpustakaan Umum di Casarua Bogor 11 s.d. 13 Juli 1978.

Suharmini, Sri & Purwono. 2006. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: Universitas Terbuka.

Sutarno, N.S. 2004. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Samitra Media Utama.

Tairas, J.N.B. & Towa P. Hamakonda. 2001. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta: Gunung Mulia.

Yulia, Yuyu & B. Mustafa. 2008. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

ARTIKEL PROMOSI JASA PERPUSTAKAAN

 

 

 

 

 

Free Web Hosting

Ayo ke Perpusnas

Jl. Salemba Raya 28A
Jakarta Pusat 10430, Indonesia

Jl. Merdeka Selatan No. 11
Jakarta Pusat 10110, Indonesia

 
 
 
 
 

Berita Pustaka

TNI-AL IKUT KEMBANGKAN PROGRAM PERPUSTAKAAN

Cilangkap, Jakarta—Disaksikan para petinggi TNI Angkatan Laut (TNI-AL), pejabat eselon Perpustakaan Nasional (Perpusnas), pihak rektorat Univesitas Negeri Jakarta (UNJ), beserta jajaran Direksi PT KAI (Persero) dan Bank Mandiri (Tbk), Kepala Perpustakaan Nasional RI Sri Sularsih dan Kepala Staf AL Soeparno menandatangani Piagam Kesepakatan Bersama (PKB). Penandatanganan dilakukan di Lobby Gedung RE Martadinata, Komplek Mabes AL, Cilangkap, Jakarta Timur, Kamis, (26/01).

Selengkapnya…

Koleksi Unggulan

Pranala

Promosi/Publikasi

Untuk mengenalkan serta memasarkan jasa perpustakaan tidak cukup hanya membangun jasa informasi serta mengharapkan umum untuk datang dan akan memenuhi perpustakaan. Memang ada orang yang memiliki rasa ingin tahu yang cukup besar, tetapi biasanya mereka hanya segelintir orang saja.

Promosi dapat dilakukan dengan cara seperti berikut ini :
a. nama dan logo perpustakaan
b. poster dan leaflet
c. pameran
d. media dan video
e. ceramah
f. iklan

Nama logo perpustakaan (jika ada) untuk mudah mengingat akan jasa perpustakaan bagi pemakai. Juga poster dan leaflet cara sederhana dan efektif mempromosikan jasa informasi perpustakaan. Poster yang dibuat hendaknya mencantumkan nama jasa, alamat, telepon, jam buka, jasa apa yang ada serta ditujukan untuk siapa saja. Pameran buku merupakan sarana penyampaian informasi kepada umum dalam jumlah besar. Pameran hendaknya bersifat visual ( disertakan foto jasa perpustakaan ) dan pustakawan dapat memberikan jasa ditempat (nasihat informasi ). Juga ada pameran koleksi buku atau koleksi yang bertepatan dengan perayaan ( hari kemerdekaan misalnya) maupun tema tertentu.

Statistik Perpustakaan Untuk menjaga keefektifan jasa pepustakaan maka diperlukan adanya sarana pemantauan jasa perpustakaan. Cara ini tergantung kepada waktu dan sumber daya yang tersedia. Metode yang lazim dipakai untuk pemantauan ialah statistik. Statistik (informasi kuantitatif ) dapat meliputi jumlah anggota, buku-buku yang sering dipinjam, jumlah koleksi yang dibeli/hadiah dan lain sebagainya. Pustakawan menggunakan statistika untuk keperluan : 1) Laporan tahunan 2) Mengukur efesiensi berbagai seksi atau masing-masing pustakawan 3) Menyusun rencana & jasa perpustakaan misalnya membuka ruang khusus untuk anak, memperpanjang jam buka perputakaan. 4) Memperkuat alasan menunjang penambahan anggaran dan tenaga 5) Menyajikan keberhasilan perpustakaan pada pemakai dan pimpinan. Bentuk laporan bisa beragam, misalnya tabel, grafik, diagram, dan lain-lain. Sistim Layanan Perpustakaan yang memberikan pelayanan dengan sistim terbuka memungkinkan setiap pengunjung yang datang untuk secara bebas masuk, mencari dan memilih serta mengambil sendiri buku yang dikehendaki dari rak yang ada. Bila buku tertentu akan dipinjam, buku tersebut diambil dan dibawa ke bagian yang melayani peminjaman. Sebaliknya, perpustakaan dengan system tertutup tidak mengijinkan setiap pengunjung masuk dan mengambil buku, tetapi petugaslah yang mengambilkan buku untuk pengunjung/peminjam.

Peraturan Peminjaman Setiap anggota perpustakaan yang berhak menggunakan fasilitas peminjamanan buku harus memenuhi beberapa ketentuan umum, antara lain : 1) Bagi yang ingin meminjam buku untuk dibawa pulang, perlu memiliki kartu anggota, yang sekaligus sebagai kartu peminjaman. 2) Jumlah buku yang dipinjam ditetapkan paling banyak dua eksemplar dengan batas waktu peminjaman dua minggu, yang dapat diperpanjang dengan terlebih dahulu melaporkan pada petugas. 3) Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan denda menurut lamanya keterlambatan. 4) Peminjam wajib menjaga dan memelihara buku yang dipinjam dan bertanggung jawab terhadap kehilangan/kerusakan buku yang dipinjamnya. 5) Peminjam dilarang membubuhkan coretan,melipat,merobek bagian buku. 6) Peminjam ttidak diperkenankan memindah tangankan buku yang dipinjam kepada orang lain. 7) Buku-buku referensi hanya boleh dibaca di ruang perpustakaan dan tidak diperkenankan untuk dibawa pulang. Terkecuali dengan suatu perjanjian.

Peningkatan Minat Baca Dan Promosi Perpustakaan Sebagai Cara Untuk Mendekatkan Masyarakat PadaPerpustakaan

Author An article by Safaruddin, S.Kom    Comments No Comments    Download PDF PDF
<p>Your browser does not support iframes.</p>

Sebagai sumber informasi bagi masyarakat, keberadaan perpustakaan seringkali terabaikan bagi para penelusur informasi. Keadaan ini dikarenakan masyarakat belum mengetahui seluk-beluk perpustakaan dan juga diperparah dengan tingkat minat baca masyarakat yang masih kurang. Agar terjadi sinergi yang maksimal antara perpustakaan dan masyarakat maka perlu diadakan pemasyarakatan Gerakan Minat Baca dan sekaligus Promosi Perpustakaan agar menumbuhkan rasa cinta masyarakat terhadap perpustakaan.

PENDAHULUAN

Keberadaan perpustakaan sekarang ini menjadi begitu penting dengan dikeluarkannya Undang-undang no 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. Undang-undang yang menjadi payung hukum bagi segala aktifitas kinerja perpustakaan dan seluruh elemen pendukung kegiatannya,  meliputi pustakawan, gedung, koleksi, dan pemustaka.

Sebagaimana diamanatkan oleh undang-undang no 43 tahun 2007, dalam pasal 3 dikatakan bahwa perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.

Bertolak dari fungsi perpustakaan tersebut tentunya sebuah tantangan bagi pengelola perpustakaan untuk menciptakan   sebuah perpustakaan yang bisa  menjadi tempat menggali ilmu sekaligus tempat rekreasi yang menyenangkan sehingga terwujud masyarakat pembelajar sepanjang hayat.

Dan begitu pun sebaliknya, akan menjadi sebuah kondisi yang memprihatinkan, apabila keberadaan Undang-undang tersebut tidak bisa membuat kinerja perpustakaan lebih maksimal karena sepi pemustaka. Dengan kata lain,  perpustakaan hanya menjadi sebuah gudang buku yang statis dan kurang menarik perhatian pemustakanya.

FAKTOR PENYEBAB RENDAHNYA MINAT MASYARAKAT TERHADAP PERPUSTAKAAN

Kondisi demikian juga tidak disebabkan oleh faktor perpustakaannya saja karena ada faktor lain yang turut mempengaruhi aktifitas kinerja perpustakaan yaitu minat baca masyarakat sebagai pemustakanya. Kurangnya minat baca masyarakat turut mempengaruhi tinggi rendahnya aktifitas layanan perpustakaan.

Ketika minat baca sudah tinggi, sebuah perpustakaan akan lebih berdaya guna apabila dibarengi dengan tindakan promosi ke masyarakat.

STRATEGI UNTUK MENINGKATKAN DAYA TARIK MASYARAKAT PADA PERPUSTAKAAN.

1. Pemasyarakatan Gerakan Peningkatan Minat Baca

Gerakan peningkatan minat baca merupakan unsur penting yang perlu mendapat perhatian serius di semua kalangan. Minat baca tidak bisa  muncul tiba-tiba tapi harus dipupuk sejak dini dan perlu upaya-upaya yang maksimal untuk mewujudkannya.

Seperti yang dilansir oleh Taufik Ismail, Bahwa Negara kita adalah bangsa dengan minat baca yang rendah di antara bangsa-bangsa di dunia. Kondisi ini menjadi tantangan tersendiri dalam proses peningkatan minat baca karena bangsa kita bangsa yang lebih familiar dengan budaya tutur.

Beberapa cara yang bisa digunakan untuk meningkatkan  minat baca masyarakat ialah:

a. Sosialisasi bacaan ke keluaraga

Peningkatan minat baca bisa dimulai dari lingkungan terkecil yaitu keluarga. Dari keluarga inilah diharapkan orangtua mulai menanamkan kecintaan anak-anaknya untuk mencintai bacaan, misalnya dilakukan dengan membacakan buku cerita pada anak-anak menjelang tidur. Apabila dilakukan secara kontinyu, kegiatan ini lambat laun akan menggugah anak untuk membaca sendiri.

Peran perpustakaan di sini bisa dilakukan dengan jalan mengadakan lomba mendongeng orang tua kepada anaknya.

Ketika kebiasaan membaca sudah tertanam di setiap keluarga maka kebutuhan akan bahan bacaan akan meningkat dan diharapkan mereka akhirnya akan mencari tempat sumber koleksi bacaan. Dari sinilah perpustakaan diharapkan  untuk menangkap kegelisahan masyarakat yang haus akan bacaan.

b. Mengundang anak TK/PAUD Kunjungan ke Perpustakaan

Kegiatan ini bisa berupa; mewarnai, membaca, dan bisa juga melihat film yang diputar di perpustakaan. Aktivitas ini secara tidak langsung bisa memberikan pengalaman kepada anak-anak mengenai aktivitas perpustakaan. Anak-anak secara tidak langsung akan mengamati perilaku pengunjung dan petugas perpustakaan ketika mereka berada di ruang perpustakaan. Dari sini diharapkan mereka tidak canggung lagi ketika harus berkunjung sendiri ke perpustakaan kelak.

c. Mengadakan lomba membaca naskah sastra

Lomba membaca naskah sastra merupakan salah satu kegiatan yang dapat merangsang minat baca. Ini disebabkan karena masing-masing individu mempunyai selera yang berbeda. Mereka akan memilih dan memilah jenis bacaan yang sesuai dengan perasaannya.

Dari beberapa poin di atas diharapkan nantinya bisa tercipta kebiasaan membaca di masyarakat sehingga tercipta suatu kondisi masyarakat pembelajar sepanjang hayat ( long life education ).

2. Promosi Perpustakaan

Promosi perpustakaan adalah kegiatan pengenalan sosialisasi mengenai seluk beluk dunia perpustakaan. Tujuan dari promosi perpustakaan ini adalah:

  • Untuk menginformasikan kepada pemakai layanan dan program kegiatan yang ada di perpustakaan;
  • Untuk menbangkitkan minat dan keinginan pemakai terhadap perpustakaan dan layanannya;
  • Untuk memelihara kesadaran pemakai terhadap layanan perpustakaan;
  • Untuk meningkatkan penggunaan perpustakaan.

Jika melihat dari tujuan promosi perpustakaan tersebut maka diperlukan cara-cara yang jitu sebagaimana cara-cara promosi di dunia usaha supaya promosi perpustakaan bisa tepat sasaran dan menghasilkan hasil yang optimal.

Beberapa Sarana Promosi

1. Menggunakan media elektronik

a. Media televisi

Media televisi sangat efektif dipakai untuk memromosikan suatu produk barang atau jasa karena jangkauannya yang luas dan juga karena bentuk medianya yang audio visual.

b. Internet

Yaitu melalui penggunaan website yang menarik bagi perpustakaan yang bersangkutan akan memancing user untuk mendatangi perpustakaan tersebut. Website ini bisa menjadi perwakilan perpustakaan di dunia maya.  Di sini bisa ditunjukkan seluk beluk perpustakaan mulai dari cara pendaftaran, Gedung, daftar koleksi, dan informasi lainnya.

c. Radio

Bagi perpustakaan lokal bisa memanfaatkan media radio untuk  perpustakaannya. Mengingat radio adalah media audio maka bentuk atau isi iklannya dititik beratkan pada informasi-informasi insidental. Misalnya program perpustakaan yang berlangsung hanya mingguan.

2. Media Cetak

a. Surat kabar

Media surat kabar ini bisa dipakai untuk mendisplaikan buku-buku terbaru atau buku-buku yang sedang best seller di pasaran dan sudah dimiliki oleh perpustakaan.

b. Majalah

Majalah bisa dipakai untuk menampilkan profil singkat perpustakaan serta apa saja keunggulan maupun kekhasan sebuah perpustakaan yang bersangkutan yang tidak dimiliki oleh perpustakaan lainnnya.

c. Brosur

Brosur sangat efektif dipakai untuk memberikan informasi yang sifatnya beralur misalnya, cara menjadi anggota, di situ ditunjukkan prosesnya mulai dari datang ke perpustakaan sampai mendapat kartu anggota hinnga terjadi proses transaksi meminjam buku.

3. Pameran

Pameran buku merupakan ajang yang bagus untuk memancing masyarakat datang ke perpustakaan. Dengan rajin mengikuti pameran buku maupun mengadakan pameran sendiri akan membuat perpustakaan dikenal secara langsung oleh masyarakat.

KESIMPULAN

Dari beberapa uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk menciptakan masyarakat yang mencintai perpustakaan perlu dilakukan beberapa kegiatan yaitu:

1. Pemasyarakatan kegiatan minat baca untuk mendorong tercipatanya masyarakat yang mempunyai kemampuan literasi tinggi dan senantiasa haus akan ilmu pengetahuan .

2. Promosi perpustakaan untuk lebih mengenalkan perpustakaan ke masyarakat melalui beberapa media baik media elektronik, media cetak, dan Pameran.

SARAN

Bahwa dalam memasyarakatkan gerakan minat baca perlu melibatkan semua pihak baik itu institusi pendidikan, masyarakat umum dan tentunya perpustakaan sebagai ujung tombaknya. Dengan demikian, diharapkan terjadi sinergi yang bagus sehingga tercipta masyarakat pembelajar sepanjang hayat.

Kedua, hendaknya dalam melakuakan promosi perpustakaan menggunakan strategi khusus.Agar tujuan promosi tercapai, misalnya penggunaan media harus disesuaikan dengan pesan yang hendak disampaikan supaya pesan mudah dimengerti oleh masyarakat yang pada akhirnya bisa memancing masyarakat untuk mengenal lebih jauh perpustakaan. Dan tentunya apabila masyarakat sudah mengenal perpustakaan, secara lambat laun akan tumbuh kecintaan masyarakat terhadap perpustakaan. Semoga.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.library.site88.net/1_5_Promosi-Publikasi.html

http://www.pnri.go.id/default.aspx

http://www.pemustaka.com

Categories: Uncategorized | Tags: | Tinggalkan komentar

CONTOH PROPOSAL



PRPOSAL KEGIATAN

JOINT to ALASCA 2011

SMA NEGERI 1 CIPARI

  1. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masa sekarang ini, yang secara tidak langsung mempunyai dampak besar pada perkembangan kemampuan pola pikir dan segala aktivitas yang dilakukan oleh kebanyakan pelajar di Indonesia. Dengan dukungan fasilitas pengetahuan dan teknologi tadi melalui sarana dan prasarana dari masing-masing sekolah tentunya lebih mempermudah bagi para pelajar dalam mengeksplorasikan kemampuannya itu.

Tidak terkecuali dengan kegiatan-kegiatan yang membutuhkan tanggung jawab besar, mereka cenderung lebih menyukai kegiatan yang seperti itu dari pada yang biasa saja, karena hal tersebut akan mengasah lebih dalam lagi mengenai kemamupua yang dimiliki oleh setiap individunya. Kegiatan tersebut tentunya dapat berupa prestasi yang baik dalam bidang akademik dan non-akademik. Namun demikian, tidak sedikit mereka para pelajar dalam menyampaikan kemampuannya melalui hal-hal yang tidak bermanfaat atau negatif.

Oleh karena itu, untuk meminimalisir cara pengeksplorasian kemampuan para pelajar yang salah, baik dalam bidang akademik dan non-akademik, SMA N 1 Cipari akan mengadakan beberapa macam lomba dan kegiatan sosial, yang terdiri dari beberapa rangkaian acara dalam menyambut Ulang Tahun SMA N 1 Cipari ke-19. Dalam kegiatan tersebut kami juga menjalin kerjasama dengan sekolah lain, baik tingkat SMP, SMA dan SMK, selain itu kami juga bekerjasama dengan beberapa instansi atau perusahaan guna menjadi sponsorship, serta melibatkan masyarakat umum. Diharapkan dari kerjasama tersebut adalah kami dapat berpartisipasi dengan baik dalam mensukseskan kegiatan tersebut. Kegiatan yang tidak hanya diadakan untuk kalangan masyarakat SMA N 1 Cipari saja ini kami namakan “ JOINT to ALASCA ’11 (JA), dengan tema “ SATUKAN PIKIRAN, SATUKAN HATI, DAN RAIH PRESTASI BERSAMA SMA NEGERI 1 CIPARI”.

  1. Nama Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah “ JOINT to ALASCA ‘ 11(JA) “

  1. Tema Kegiatan

SATUKAN PIKIRAN, KUATKAN HATI, DAN RAIH PRESTASI BERSAMA SMA NEGERI 1 CIPARI.

  1. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari kegiatan JOINT to ALASCA ’11 adalah sebagai berikut:

    1. Memperingati hari jadi SMA NEGERI 1 CIPARI ke-19.
    2. Lebih memperkenalkan SMA NEGERI 1 CIPARI kepada masyarakat.
    3. Mengembangkan kemampuan para pelajar dalam bidang akademik dan non-akademik.
    4. Mempererat tali persaudaraan antar pelajar SMA NEGERI 1 CIPARI, baik dengan pelajar tingkat SMP, SMA/SMK serta Instansi dan Umum.
  1. Manfaat Kegiatan

Manfaat dari kegiatan JOINT to ALASCA ’11 adalah sebagai berikut:

    1. Meningkatkan kerjasama antar organisasi di SMA NEGERI 1 CIPARI.
    2. Meningkatkan rasa tanggung jawab antar panitia dalam melaksanakan kegiatan.
    3. Siswa dapat mengetahui proses-proses dalam menyusun sebuah kegiatan.
    4. Siswa dapat lebih berpartisipasi dalam mengikuti sebuah kegiatan yang diadakan di sekolah.
  1. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam JOINT to ALASCA ’11 adalah sebagai berikut:

    1. Lomba Lintas Alam (WIA) / Walking In Alasca
    2. Festival Band (SMA dan SMP)
    3. Bakti Sosial (Baksos)
    4. Turnamen Voli (SMP)
  1. Landasan Kegiatan

Dasar pemikiran yang melandasi JOINT to ALASCA ’11 adalah:

    1. Undang-Undang nomor 12 tahun 2007 tentang sistem pendidikan.
    2. Program Kerja Sekolah Kategori Mandiri (SKM) SMA N 1 Cipari.
    3. Program Kerja OSIS SMA N 1 Cipari.
    4. Program kerja ekstrakurikuler ALASKAPALA SMA N 1 CIPARI.
    5. Program kerja ekstrakurikuler BARA AKSI SMA N 1 CIPARI.
    6. Program kerja ekstrakurikuler PMR SMA N 1 CIPARI.
    7. Program kerja ekstrakurikuler DEWAN KERJA AMBALAN SMA N 1 CIPARI.
  1. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah siswa-siswi SMP, SMA/SMK, Instansi dan Umum se-Kabupaten Cilacap, Ciamis, Banjar, Purwokerto, dan Tasikmalaya.

  1. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana ini dilaksanakan oleh seluruh Organisasi SMA N 1 Cipari dibantu oleh beberapa dewan guru dan staf karyawan.

  1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan JOINT to ALASCA ’11 ini akan dilaksanakan pada:

tanggal             : 1-3 Mei 2011

pukul                : 07.30 WIB s/d selesai

jadwal Acara : Terlampir

tempat              : SMA NEGERI 1 CIPARI dan lingkungan sekitar

  1. Anggaran Dana

Terlampir

 

  1. Panitian Kegiatan

Terlampir

 

  1. Penutup

Demikian proposal ini kamai susun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan JOINT to ALASCA ’11 SMA N 1 Cipari. Keberhasilan kegiatan ini tidak terlepas dari partisipasi aktif dan dukungan dari seluruh komponen SMA N 1 Cipari. Dan Kami selalu berharap kritik dan saran demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan di tahun berikutnya.

Cipari, 24 Maret 2011

Ketua                                                                                                Sekretaris

CARTU GUSTIAR                                                                    KAREN ELLY K.

NIS. 3086                                                                                      NIS. 3139

Mengetahui,

Kepala SMA N 1 Cipari                                                         Waka Kesiswaan

Drs. KUSWORO                                                                          SUNARTI, S.Pd

NIP. 19630427 108703 1 007                                          NIP. 19641226 20051 2 300

PROPOSAL KEGIATAN PELANTIKAN KENAIKAN TINGKAT SABUK KARATE

DOJO SMA NEGERI 1 CIPARI

CABANG CILACAP BARAT

 

 

A.    LATAR BELAKANG

Karate merupakan salah satu bentuk olah raga yang termasuk kategori bela diri. Karate merupakan ilmu bela diri yang dibuat oleh Gijhin Funakoshi dan dibawa ke Indonesia oleh Sabeth Mukhsin. Dalam karate, ada beberapa tingkatan yang harus ditempuh mulai dari kyu 10 hingga tingkatan Dan. Dalam kenaikan tingkatan ini biasanya ditempuh melalui ujian kenaikan tingkat atau ujian turun kyu.

SMA Negeri 1 Cipari telah mengadakan kegiatan ekstrakurikuler bela diri karate guna memberikan ilmu bela diri kepada para siswa yang berminat. Di SMA Negeri 1 Cipari, ujian kenaikan tingkat atau ujian penurunan kyu dilaksanakan setiap enam bulan guna memantapkan teknik yang telah didapat oleh karateka. Salah stau syarat wajib untuk memakai sabuk baru di karate, para karateka wajib mengikuti suatu kegiatan rutin setelah mengikuti ujian kenaikan sabuk yaitu pelantikan kenaikan sabuk karate.

Berdasarkan pemaparan di atas, maka SMA Negeri 1 Cipari akan mengadakan Pelantikan Kenaikan Sabuk Karate.

 

B.    NAMA KEGIATAN

“Pelantikan Kenaikan Tingkat Sabuk Karate Dojo SMA Negeri 1 Cipari”

 

C.    TUJUAN KEGIATAN

1.     Membentuk jiwa dan kepribadian karateka yang santun serta bertanggung jawab.

2.     Memberikan bekal dalam kejuaraan serta mempersiapkan karateka untuk mampu mengelola kegiatan karate di sekolah.

3.     Memantapkan teknik yang diperoleh para karateka.

4.     Melatih mental dan fisik karateka dalam beradaptasi dengan lingkungan

D.    PESERTA KEGIATAN

Terlampir

 

E.    PANITIA KEGIATAN

Penanggung Jawab : Drs. Sukoya

Ketua Panitia                       : Jihan Ahmad .A

Bendahara                             : Cartu Gustiar

Sekretaris                              : Wira Pamungkas

Pendamping                         : Alam Hari Setiawan

Sie Dokumentasi                 : 1. Muhammad Iqbal KA

2. Muhammad Agung W

Sie Humas                             : 1. Ferdi Putranto

2. Agus Lusianto

Sie Perlengkapan               : 1. Muhamad Ibnu M

2. Lutfi Cahyadi

Sie Konsumsi                       : 1. Tanzil Syafi I’manan

2. Rizki Firmansyah

Sie P3K                                    : 1. Anggit Bagus S

2. Nurdianto

 

F.     ALOKASI DANA

Pemasukan

1.     Siswa Rp. 15.000,00 x 35 siswa                                 : Rp. 570.000,00

2.     Sekolah                                                                                  : Rp  125.000,00 +

    Jumlah Total                                                                        Rp. 695.000,00

Pengeluaran                                                                               Rp. 695.000,00

Rincian Pengeluaran

A.    Siswa

1.     Kas Cabang Rp. 5.000,00 x 38 siswa                       : Rp.     190.000,00

2.     Konsumsi  Rp. 10.000,00 x 38 siswa                      : Rp.     380.000,00 +

                        Jumlah                                                                  Rp.    570.000,00

B.    Sekolah

1.     P3K                                                                                          : Rp.      50.000,00

2.     Transport Pendamping                                                  : Rp.      50.000,00

3.     Lain – lain                                                                            : Rp .     25.000,00+

                         Jumlah                                                                 Rp     125.000,00

 

               Total Pengeluaran                                                 Rp.     695.000,00

 

G.   WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelantikan kenaikan tingkat sabuk dilaksanakan pada :

hari, tanggal                      : Minggu, 18 September 2011

waktu                                    : 08.00 s/d selesai

tempat                                  : Desa Tarisi, Kec. Wanareja

H.    PENUTUP

Demikian proposal kegitan ini. Semoga dapat memenuhi harapan dan tujuan kita semua dan meningkatkan kedisiplinan serta motivasi bagi para karateka untuk berprestasi. Serta kami buat sebagai pedoman bagi pelaksana kegiatan dan sebagai gambaran bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Cipari, 13 September 2011

Pembina Ekstra Karate                                                           Ketua Panitia

 Drs. SUKOYA, MOR                                                           JIHAN AHMAD A

 NIP. 19671012 199802 1 003                                        NIS. 3136                                                                     

 

 

Mengetahui,

Kepala SMA N I Cipari                                                            Waka Kesiswaan

Drs. KUSWORO                                                                     SUNARTI, S.Pd

NIP. 19630427 198703 1 007                                      NIP 19641226 200501 2 003

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

GEDUNG PERPUSTAKAAN

This slideshow requires JavaScript.

Pada gambar tersebut merupakan Gedung Perpustakaan Jendela Pustaka SMA N 1 Cipari yang baru dibangun dan diresmikan pada tanggal 31 Mei 2011. Untuk mengetahui lebih dekat keadaan di dalamnya, dapat mengunjungi langsung ke perpustakaan.

Categories: Uncategorized | Tinggalkan komentar

Buat website atau blog gratis di WordPress,com. The Adventure Journal Theme.

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.